Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning

Denna tjänst är placerad på institutionens kansli där administration kring personal, ekonomi och utbildning sker. Som personaladministratör kommer du vara ett centralt stöd för institutionen när det kommer till HR-frågor.



Arbetsuppgifter

  • Löpande personaladministration ex. registrera anställningsavtal, stipendier, sjukanmälan, ersättningar/arvoden, rapporter. Vi arbetar i Primula.
  • Rekryteringsprocessen; ansvara för att informera, stödja och administrera rekryteringsärenden, inklusive internationella rekryteringar
  • Introduktions- och avslutningsprocesser till anställda
  • Arbetsmiljöfrågor
  • Myndighetskontakter t.ex. Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan, Kammarkollegiet etc.
  • Bistå forskare och chefer med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området
  • Uppföljning av anställningsformer/arbetsrättsliga frågeställningar
  • Utomlandsstationeringsavtal URA-kontrakt
  • Uppföljning mot regelverk och avtal
  • Övrig personaladministration såsom statistik och intyg

 

Kvalifikationer

Arbetet kommer att vara av både utvecklande och rutinmässig karaktär som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, ansvarskänsla och lite skinn på näsan. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad samt att du har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen. Erfarenhet av personalarbete från universitet/högskola eller från annan statlig verksamhet är meriterande.

Krav

  • Högskoleexamen inom HR-området (eller motsvarande utbildning)
  • Minst 2 års tidigare yrkeserfarenhet från personalområdet
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper från något personal-/lönesystem
  • Goda kunskaper i Microsoft Office


Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80 %
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2364/2014
Kontakt
  • Sandra Brogårde, 08-524 884 98
Facklig företrädare
  • Christina Hammarstedt, OFR, 08-524 860 55
  • Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75
  • Lar Ährlund-Richter, SACO, 08-517 34 50
Publicerat 2014-07-15
Sista ansökningsdag 2014-08-17

Tillbaka till lediga jobb