Personaladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning

Denna tjänst är placerad på institutionens kansli där administration kring personal, ekonomi och utbildning sker. Som personaladministratör kommer du vara ett centralt stöd för institutionen när det kommer till HR-frågor.

Arbetsuppgifter

• Löpande personaladministration ex. registrera anställningsavtal, stipendier, sjukanmälan, ersättningar/arvoden, rapporter. Vi arbetar i Primula.
• Rekryteringsprocessen; ansvara för att informera, stödja och administrera rekryteringsärenden, inklusive internationella rekryteringar
• Introduktions- och avslutningsprocesser till anställda
• Arbetsmiljöfrågor
• Myndighetskontakter t.ex. Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan, Kammarkollegiet etc.
• Bistå forskare och chefer med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området
• Uppföljning av anställningsformer/arbetsrättsliga frågeställningar
• Utomlandsstationeringsavtal URA-kontrakt
• Uppföljning mot regelverk och avtal
• Övrig personaladministration såsom statistik och intyg

Kvalifikationer

Arbetet kommer att vara av både utvecklande och rutinmässig karaktär som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, ansvarskänsla och lite skinn på näsan. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad samt att du har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen. Erfarenhet av personalarbete från universitet/högskola eller från annan statlig verksamhet är meriterande.

Krav

• Högskoleexamen inom HR-området (eller motsvarande utbildning)
• Minst 2 års tidigare yrkeserfarenhet från personalområdet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper från något personal-/lönesystem
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.