Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.


Arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en enhetsadministratör med arbetsuppgifter inom ekonomi-, personal – och utbildningsadministration. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen och omfattar många kontakter med forskare och studerande vid enheten.

Bl a följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:

- Ekonomiadministration; hantering av fakturor i Contempus, göra underlag för kundfakturor och bistå enheten med överblick över ekonomin.

- Personaladministration; anställningsunderlag, reseräkningar, sjukrapportering, bevakningslistor samt ge administrativt stöd till medarbetarna på enheten.

- Organisera och administrera olika utbildningar såsom högskolekurser, fristående kurser, workshops och forskningsseminarier.

- Förbereda inför möten, skriva protokoll, boka lokaler för möten.

- Kontakt med och ta emot gästforskare och studenter.

- Administrativa uppgifter kopplade till pågående forsknings- och utvecklingsprojekt.

 

Kvalifikationer

Du har god och bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet.

De internationella kontakterna är många så det krävs att du har lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i både tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Det är även meriterande om du har kunskaper i Ladok och Pingpong.

Som person är du serviceinriktad, kooperativ, ansvarfull, administrativt skicklig, stresstålig och har stor vilja att lära nytt och gillar att skapa goda relationer.

 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Intervjuer kommer ske löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75-100 %
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3739/2013
Kontakt
  • Eva Nissen/ Enhetschef, 08-524 824 08
  • Sandra Brogårde/ Administrativ chef, 08-524 824 98
Facklig företrädare
  • Christina Hammarstedt, OFR, 08-524 860 55
  • Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75
  • Lars Ährlund-Richter, SACO, 08-517 734 50
Publicerat 2013-10-29
Sista ansökningsdag 2013-11-19

Tillbaka till lediga jobb