Enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en enhetsadministratör med arbetsuppgifter inom ekonomi-, personal – och utbildningsadministration. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen och omfattar många kontakter med forskare och studerande vid enheten.

Bl a följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:

- Ekonomiadministration; hantering av fakturor i Contempus, göra underlag för kundfakturor och bistå enheten med överblick över ekonomin.

- Personaladministration; anställningsunderlag, reseräkningar, sjukrapportering, bevakningslistor samt ge administrativt stöd till medarbetarna på enheten.

- Organisera och administrera olika utbildningar såsom högskolekurser, fristående kurser, workshops och forskningsseminarier.

- Förbereda inför möten, skriva protokoll, boka lokaler för möten.

- Kontakt med och ta emot gästforskare och studenter.

- Administrativa uppgifter kopplade till pågående forsknings- och utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer

Du har god och bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet.

De internationella kontakterna är många så det krävs att du har lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i både tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Det är även meriterande om du har kunskaper i Ladok och Pingpong.

Som person är du serviceinriktad, kooperativ, ansvarfull, administrativt skicklig, stresstålig och har stor vilja att lära nytt och gillar att skapa goda relationer.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Intervjuer kommer ske löpande.