Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Gå med i IMPACT Research group, en dynamisk och måldriven grupp i framkant av digital hälsoforskning. Vår grupps forskning fokuserar på kvantifiering och modellering av ätbeteenden och fysisk aktivitet, som mäts med hjälp av ny teknologi i hemmet, skolan och i verkliga miljöer. I takt med att vår grupps portfölj av EU-finansierade projekt växer, söker vi nu en engagerad projektkoordinator som kan hjälpa oss att leverera högkvalitativ vetenskap genom välorganiserat, tvärfunktionellt samarbete. Hos oss får du arbeta i en internationell miljö med stort utrymme för egna initiativ, och bli en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete och utveckling.

Din roll

Som projektsamordnare kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidig administration av insatser och leveranser inom alla våra forskningsprojekt, inklusive våra EU-finansierade samarbeten. Du kommer även att vara involverad i forskningsarbetet i gruppen, utifrån de behov som finns i pågående projekt och aktiviteter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

  • Upprätthålla en överblick över alla aktiva projekt och säkerställa enhetlighet i rutiner och rapportering.
  • Skapa och samordna administrativa och ekonomiska processer för smidig rapportering inom parallella projektinsatser.
  • Ansvara för korrekt rapportering, uppföljning och dokumentation enligt EU-regelverk.
  • Planera och stödja projektmöten, workshops och externa evenemang, inklusive kommunikation med olika relevanta intressenter.
  • Ansvara för introduktion och utbildning av nya teammedlemmar inom ett brett spektrum av administrativa och forskningsrelaterade processer.
  • Bidra till samordning och genomförande av forskningsrelaterade uppgifter, enligt behov i aktiva forskningsinsatser.

Denna roll erbjuder dig möjligheten att kombinera organisatoriska, vetenskapliga, administrativa och samarbetsinriktade färdigheter för att stödja forskning av hög kvalitet med verklig samhällsnytta.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och motiverad att bidra till framgångsrik samordning av forskningsprojekt, inklusive EU-finansierade samarbeten. Ämneskunskap inom områden som är relevanta för vår forskning – såsom näringslära, beteendeanalys och teknologiskt assisterade metoder för beteendemonitorering – är något vi värdesätter högt. Därför är en solid vetenskaplig bakgrund och utbildning också viktig.

Att trivas med både självständigt arbete och samarbete i grupp är en viktig egenskap i denna roll. Förmågan att skapa goda arbetsrelationer, ta initiativ och vara lösningsorienterad är avgörande, liksom att kunna hantera flera parallella uppgifter samtidigt med bibehållen överblick över komplexa processer. Vi ser gärna att du har starka kommunikativa färdigheter, samarbetsförmåga över olika discipliner och förmåga att interagera med många externa samarbetspartner. Din positiva och serviceinriktade attityd kommer bidra till en stödjande teammiljö.

Kvalifikationer:

  • Masterexamen i nutrition eller relaterat område. Publicerad forskning är meriterande men inget krav.
  • Minst två års aktivt deltagande i tvärvetenskapliga forskningsprojekt och dokumenterad erfarenhet av att samordna EU-forskningsprojekt, inklusive administrativa, ekonomiska och organisatoriska uppgifter.
  • Goda kunskaper i projektplanering, schemaläggning, dokumentation och rapportering. Relevanta exempel på författade projektrapporter är meriterande.
  • Förståelse för forskningsprocesser inom EU-projekt.
  • Utmärkta kommunikativa färdigheter och dokumenterad förmåga att samarbeta med olika team och intressenter.
  • Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög noggrannhet.
  • Kunskaper i dataanalys (framför allt med avseende på extrahering av prestationsindikatorer) är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/forskning/forskningsomraden-centrum-och-natverk/forskargrupper/forskargruppen-impact-marie-lof#tab-start

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-3788/2025
Kontakt
  • Ioannis Ioakimidis, rekryterande chef, ioannis.ioakimidis@ki.se
  • Karin Gåse, HR-partner, karin.gase@ki.se
Facklig företrädare
  • Peter Svensson, SACO, Peter.Svensson@ki.se
  • Elizabeth Valenzuela, SEKO, elizabeth.valenzuela@ki.se
  • Mari Gilljam, OFR, mari.gilljam@ki.se
Publicerat 2025-10-06
Sista ansökningsdag 2025-10-20
Logga in och sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb