Projektsamordnare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med syfte att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Forskningen vid institutionen syftar till att kartlägga hälsans bestämningsfaktorer, samt till att utveckla och utvärdera individinriktade och strukturella åtgärder samt bidra med kunskapsunderlag till riktlinjer och policydokument. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Vid institutionen finns 10 forskargrupper, omkring 100 forskarstuderande och cirka 140 anställda.

Institutionen för global folkhälsa på Karolinska Institutet är värdorganisation för ett kansli som bidrar till utvecklingen av ett Center for Global Transformation for Health – ett nytt samarbete mellan Göteborgs universitet, Karolinska Institutet, Umeå universitet och Uppsala universitet, som syftar till att säkerställa att svenska universitet leder en global hållbar utveckling för att främja en jämlik hälsa.

Projektet är en möjlighet att arbeta med planering av ett unikt förändringsarbete som idag omfattar fyra svenska universitet med syfte att stärka Sveriges röst inom global hälsa genom att transformera utbildning, knyta samman forskare och samarbeta med intressenter för hållbar hälsa för alla.

Din roll

Projektsamordnaren kommer att ingå i kansliet. Den består för närvarande av en kanslichef, en centrumutvecklare och en projektledare (som går på föräldraledighet i juli).

Kansliet ansvarar för att ge stöd till en arbetsgrupp, bestående av representanter från de fyra universiteten, i utvecklingen av centret. Arbetsgruppen rapporterar till en styrgrupp representerad av rektorerna för de fyra universiteten.

Kansliet arbetar som ett sammansvetsat team som genomför verksamhet för centrumets utveckling; inklusive utveckling av material för att informera arbetsgruppens arbete, kartläggningsövningar, utveckling och påbörjan av operationalisering av centret, samt ansökan om finansiering. Projektsamordnaren kommer att stödja dessa uppgifter, inklusive genomförandet av analyser av relevanta ämnen, förbereda PM och rapporter för arbetsgruppen och partners, planera och underlätta möten och tillhandahålla allmänt logistiskt stöd.

Vem är du?

Då vi arbetar med flera organisationer krävs det att du är flexibel och har förmågan att snabbt anpassa och leverera, ibland med korta ledtider. Du är bra på att identifiera projektbehov och förstå hur du bäst ger stöd utifrån varierande förutsättningar och mål. I ditt arbete behöver du till stor del vara självständig och ta egna initiativ utifrån de behov som finns. Du är noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och teamets konstellation.

Vi söker kandidater med följande kvalifikationer:

Krav:

Magisterexamen i folkhälsa, global hälsa eller relaterat område.
Yrkeserfarenhet inom området global hållbar utveckling och projektkoordinering.
Demonstrerad yrkeserfarenhet av att planera, stödja och underlätta partneruppsökande och möten.
Dokumenterad färdighet i att ta anteckningar, förbereda sammanfattningar av möten av hög kvalitet och stödja intern gruppkommunikation.
Utmärkt förmåga och erfarenhet av att förbereda PM och rapporter för akademin, finansiärer och allmänheten.
Erfarenhet av att utarbeta mötesrapporter av hög kvalitet.
Flytande i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

Kunskap om högre utbildning, forskning och akademisk verksamhet i Sverige.
Erfarenhet av att bidra till ambitiösa initiativ med flera intressenter, inklusive i de tidiga utvecklingsfaserna.
Erfarenhet av att utföra skrivbordsbaserad forskning, inklusive intervjuer med nyckelpersoner och sammanfattning av forskningsresultat.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för global folkhälsa

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2023.

Tjänsten är en visstidsanställning fram till den 31 december 2023, med eventuell möjlighet till förlängning. Kandidater ska ha laglig rätt att arbeta i Sverige.

Ansökningar kommer att granskas när de kommer in. Intervjuer kommer att ske i augusti med startdatum så snart som möjligt.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss