HR-administratör med särskilt fokus på systemstöd till Karolinska Institutet

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

HR-teamet vid institutionen för medicin i Solna består av HR-chef och tre HR-partners. Vi arbetar brett med uppgifter inom HR-området och behöver nu utöka gruppen med en HR-administratör. Vi söker en medarbetare inom HR som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll

Som HR-administratör arbetar du brett inom många olika områden. I rollen ingår flera arbetsuppgifter som ger dig möjlighet att skapa dina egna rutiner samtidigt som du får fördjupad detaljkunskap inom bland annat lönerelaterade och arbetsrättsliga områden. 

I rollen som HR-administratör kommer du bland annat registrera och administrera anställningsärenden och anknytningar i HR-system, handlägga stipendier samt granska utlägg, reseräkningar och övriga ersättningsärenden. En stor del av arbetet innebär att ge systemstöd till chefer och medarbetare i HR‑relaterade system. Du ger även stöd och service i arbetsrättsliga frågor samt vägleder chefer och medarbetare i tolkning och tillämpning av Karolinska Institutets riktlinjer och regelverk.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande inom HR. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av HR‑ och lönehanteringssystem är meriterande, och erfarenhet av Primula bedöms som särskilt meriterande.

Som person ska du vara flexibel och ha en god social kompetens samtidigt som du är strukturerad och framför allt noggrann. För att lyckas i rollen är det viktigt att trivas med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med kollegor, därför lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga och en hög grad av självständighet . 

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering

Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tio avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom den centrala administrationen. Avdelningen består av ungefär 30 medarbetare som arbetar inom bland annat ekonomi, kommunikation, registratur och HR.

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till "en bättre hälsa för alla"] ---

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss