HR-administratör på deltid (50-75%) till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du bredda dina kunskaper inom HR i en internationell och mångkulturell miljö där du är en viktig kontaktperson för verksamhetens medarbetare och chefer? Då är det här rollen för dig!

Du blir en del av vårt HR-team som består av en HR-ansvarig och två HR-partners. HR-teamet tillhör institutionens Administration – ett sammansvetsat, socialt gäng om cirka 20 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan.

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå.

Din roll

I den här tjänsten får du möjlighet att bredda dina kunskaper inom HR-områden så som arbetsrätt, arbetsmiljö och kompetensförsörjning samt vara en del av de årliga HR-processerna. Du kommer att arbeta nära både kollegor och chefer och bidra till att stötta verksamheten i det dagliga HR-arbetet.

Vi söker dig som vill arbeta administrativt inom HR och vara ett stöd till vårt HR-team. I rollen kommer du att hantera löpande personaladministration, vilket innebär att besvara inkommande frågor, bistå vid rekryterings- och anställningsärenden, ofta kopplat till utländska medarbetare, samt hantera administrativa uppgifter så som timersättningar, friskvårdsbidrag och semester.

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid (50–75%) under ett år och det är möjlighet att kombinera anställningen med studier. Vi ser gärna att du kan börja omgående och arbeta flera dagar i veckan.

Vem är du?

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom administration eller service och tidigare administrativ erfarenhet inom högskola/universitet ser vi som meriterande. Du har pågående studier på högskola/universitet inom HR-området alternativt en högskoleexamen inom beteendevetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett sinne för ordning. Du är en lagspelare med ett professionellt bemötande, som trivs med att ge service. Du har god kommunikativ förmåga och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vi ser att du är självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna, St. Eriksplan/Torsplan

Läs mer om Institutionen för Global Folkhälsa (GPH)
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-11-02.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Intervjuer kan komma att ske löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss