Controller till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet (KI) är ett av världens främsta medicinska universitet. Vår vision är att öka kunskapen om livet och bidra till bättre hälsa för alla. Vi bedriver banbrytande forskning och erbjuder det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige.

Vi befinner oss i en spännande tid av förändring och utveckling! Som en ny organisation av KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) står vi inför möjligheten att tillsammans skapa effektiva och samordnade arbetsformer som stödjer vår verksamhet. 

Din roll

Du kommer att arbeta på avdelningen för juridik, planering och ekonomi (JPE), som är en del av GVS. Avdelningen har ett brett ansvarsområde och ger stöd inom juridik, dokumentförvaltning, planering, ekonomi, upphandling och informationssäkerhet. Tjänsten är placerad på enheten för Planering och uppföljning (PU), som är en av sju enheter inom JPE.

Som en del av PU-enheten kommer du att ha en central roll i frågor som rör budgetprocessen, resursfördelning och ekonomisk uppföljning. Du kommer även att delta i arbetet med att utveckla och förbättra processer för intern styrning och kontroll. 

Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Du kommer att ha nära samarbete med kollegor inom enheten, andra delar av verksamhetsstödet och KI:s institutioner. 

Vi söker dig som vill vara med och bidra till att utveckla KI:s ekonomiska styrning och processer, och som har ett intresse för att skapa strukturer och lösningar som stödjer en effektiv verksamhet.

Detta är en tjänst som passar dig som trivs med att hantera komplexa frågor och som har förmågan att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. 

Som controller hos oss arbetar du bl.a. med: 

Ekonomisk analys och planering
•    Utföra analyser, skapa prognoser och arbeta med budgetering samt anslagsfördelning.
•    Utveckla simuleringar och scenarier för att underlätta strategiska beslut.

Kommunikation och presentation
•    Presentera ekonomiska analyser och resultat för ledning och andra ansvariga på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Utveckling av ekonomiska processer
•    Vidareutveckla metoder och rutiner för ekonomiska processer i samarbete med andra avdelningar.

Projektledning och verksamhetsstyrning
•    Leda och delta i utvecklingsprojekt inom enhetens ansvarsområde.

Årsredovisning och budgetarbete
•    Bidra i arbetet med årsredovisning, budgetunderlag och liknande ekonomiska uppgifter.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha: 
•    En akademisk examen inom ekonomi.
•    Flera års erfarenhet av att arbeta med budget-och prognosarbete.  
•    Goda kunskaper i ekonomistyrning, resultatuppföljning och/eller analys. 
•    Erfarenhet av att stötta ledning och chefer med planering och uppföljning. 
•    Vana av att hantera och analysera stora mängder med data. Mycket goda kunskaper i Excel är en förutsättning. 

Meriterande:
•    Flerårig erfarenhet av budget-och prognosarbete inom offentlig sektor, företrädesvis universitets- eller högskolesektorn.
•    Arbetslivserfarenhet från Karolinska Institutet.

Personliga egenskaper

Vi ser att du är:
•    Kommunikativ och duktig på att samarbeta med kollegor och andra verksamheter.
•    Pedagogisk, med ett intresse för att stötta och vägleda andra.
•    Lösningsorienterad, strukturerad och bra på att prioritera.
•    Prestigelös, analytisk och kan omsätta analys till handling.

Du bör ha hög integritet och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom de är avgörande för att lyckas i rollen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss