Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Karolinska Institutet Center of Neurodevelopmental Disorders (KIND) är ett FoUU-centrum inom området neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.ex. autismspektrumstörningar och ADHD). Centrumet är ett samarbetsprojekt mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting med målet att förbättra forskning och vård inom området samt sprida ny kunskap genom utbildning och utveckling till hälso- och sjukvården, skola, socialtjänst, patienter och anhöriga etc. 

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör är utbildningsverksamheten en stor del. Utbildningarna som KIND tillhandahåller är både nationella och internationella seminarier och konferensen som är allt från entimmes- till terminslånga. Det finns ingen typisk kursdeltagare utan det kan vara en förälder likväl som en professor. Att ansvara för organisationen av den administrativa delen av utbildningsverksamheten innebär:

  • Att vara med vid upphandlingar och då tillhandahålla kursupplägg och kursinnehåll, sammanställa litteraturlistor samt registrera kursen i Karolinska Institutets interna kursprogram Selma.
  • Att ha ett tätt samarbete med Karolinska Institutet Uppdragsut-bildning och tillsammans med dem skapa kursinbjudningar, ta emot anmälningar, sköta antagning av reserver samt skicka Välkomstbrev till deltagare.
  • Ansvara för att kurslitteratur införskaffas, boka lokaler och förtäring samt boka föreläsare.
  • Att insamla power point presentationer från föreläsare samt informera föreläsarna om kurssalsnummer och tider som gäller.
  • Att sätta ihop kursmaterial till deltagare.
  • Hälsa kursdeltagarna välkomna och även presentera föreläsaren samt tillhandahålla närvarolista.
  • Vid större konferenser även vara på plats och ta närvaro och se till så att allt fungerar från fikat till IT-biten.
  • Att samla in hemuppgifter vid de kurser då det tillämpas.
  • Att tillhandahålla utvärderingsformulär samt utvärdera kurserna.
  • Att se till så att betyg (när det ges) registreras i Karolinska Institutets interna system Ladok.
  • Tillverka och dela ut kursintyg efter avslutad kurs samt administrera eventuell examination.
  • Att svara på frågor och guida både deltagare samt kursbeställare.
  • Att se till att KINDs hemsida vad gäller utbildning är uppdaterad och korrekt.

Vid stora seminarier och konferenser är det du som håller i helheten och ser till så att allt fungerar.

I arbetsuppgifterna ingår även ett kliniskt projekt (Gut Flora) där du tillsammans med den ansvarige professorn ser till att projektet fortlöper. Professorn ansvarar för den kliniska delen och du för den administrativa delen vilket innebär:

  • Att deltagarna i projektet kontaktas vid rätt tidpunkt.
  • Att rekrytera deltagare.
  • Att deltagarna får information, samtyckesblanketter samt provtagningsrör.
  • Att samordna budhämtning tillsammans med deltagarna samt som tack för deras medverkan skicka ut presentkort till deltagarna.

Du är även en ekonomisk resurs till avdelningen och hjälper till med budgetar och prognoser samt organiserar donationsfrågor. Du är med på lednings-möten och förbereder dessa samt tar anteckningar.

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs att du är en självgående administratör med lång erfarenhet från administrativt arbete. Då du har mycket kontakt med kollegor, deltagare och föreläsare krävs att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer till dina uppdragsgivare och medarbetare. Du är noggrann, har gott omdöme, är snabb och effektiv samt kan driva och utveckla processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett brinnande intresse för att planera och organisera. God erfarenhet av att arrangera och genomföra stora evenemang är en nödvändighet samt krav på att du har arbetat med Gut Flora-projektet och Karolinska Institutets program Selma.

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan som vi vill skall innehålla:

- Komplett CV
- Kopior på certifikat och examina
- 2 personliga referenser

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med möjlighet till förlängning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3557/2015
Kontakt
  • Professor Sven Bölte, sven.bolte@ki.se, 08-5177 7914
  • Steve Berggren, steve.berggren@ki.se, 070-652 57 32
Facklig företrädare
  • Lars Ährlund-Richter, SACO, 08-5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
  • Anne Edgren, OFR, 08-616 16 29
  • Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75
Publicerat 2015-10-06
Sista ansökningsdag 2015-10-26

Tillbaka till lediga jobb