Verksamhetssupport/objektspecialist för Ladok

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten för utbildningsadministrativa system är en del av universitetsförvaltningen och en av sex enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enhetens uppdrag är förvaltningsledning, support och verksamhetsstöd inom olika utbildningsadministrativa objekt såsom t.ex. Ladok och utbildningsdatabaser. På avdelningen arbetar vi i nära dialog med institutionerna för att ge ett bra administrativt stöd till studenter och lärare.

Nu söker vi en objektspecialist för utbildningsadministrativa system med särskild inriktning på systemet Ladok.

Din roll

Det digitala stödet inom utbildningsadministration ska förstärkas med ytterligare en objektspecialist. KI använder Ladok som stöd i flera studieadministrativa processer. Vi söker en objektspecialist som ska arbeta med förvaltningen av Ladok, stötta användare samt vid behov delta i utvecklingsprojekt kopplade till systemet. I arbetsuppgifterna ingår bl a att:

samverka och planera aktiviteter tillsammans med objektledaren för utbildningsadministrativa system som Ladok är en del av
samarbeta inom ett team då många aktiviteter spänner över flera områden
hålla utbildning på svenska och engelska och underhålla manualer
ge support till lärare och övrig KI-personal
utföra systemadministration och konfigurering av systemet
samarbeta med angränsade system såsom utbildningsdatabas, TimeEdit, lärplattformen Canvas, examinationssystemet Inspera och andra system kopplat till Ladok
samarbeta med andra aktörer inom KI
på sikt kunna stötta användare i övriga studieadministrativa system som KI använder
då tillfälle ges, samarbete med andra lärosäten vid behov
delta i utvecklingsprojekt kopplade till Ladok

Vem är du?

Relevant högskolutbildning eller som vi bedömer motsvarande
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med studieadministrativa processer
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med central förvaltning och support av Ladok. Detta i rollen som objektspecialist eller motsvarande.
God förståelse gällande systemintegrationer
Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i både svenska och engelska

Vi ser gärna att du har:

Kunskaper gällande andra studieadministrativa system (exempelvis TimeEdit, Selma, ISP och Fubas)
Erfarenhet av utsökningar ur databas med hjälp av SQL

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga. Du uppskattar att jobba i team och har lätt till samarbete och skapa goda relationer.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss