Ekonomihandläggare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner med ca 450 anställda, lika många anknutna och ca registrerade 260 doktorander. Vår verksamhet erbjuder en unik miljö där du arbetar tillsammans med lärare och forskare inom många områden som håller internationell toppnivå. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med närhet till campusområdets alla faciliteter.

Den centrala administrationen på CNS utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Din roll

Ekonomienheten leds av ekonomichefen och består av nio medarbetare, ekonomihandläggare och ekonomiadministratörer. Enheten stöttar verksamheten i alla slags ekonomifrågor och har bland annat ansvar för budget och ekonomisk uppföljning av forskargruppernas ekonomi samt administrering av reseräkningar och den elektroniska fakturahanteringen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomihandläggare i en internationell, lärorik och framstående organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:

redovisning av internationella forskningsfinansierade projekt
ta fram och kommunicera budget för större forskargrupper
hantera externa finansieringsavtal och kontraktsdatabaser
utveckla den egna och gruppens verksamhet

I rollen ingår det att ha huvudansvar för den internationella finansieringen som består av löpande uppföljning, granskning och kontroll enligt fasta rutiner för rapportering till forskare och finansiärer. Större delen av vår internationella finansiering är från EU som har särskilda krav på redovisning.

I arbetet ingår också uppföljning av forskargruppernas anslag, verksamheter och projekt samt övrigt förekommande uppgifter inom ekonomienheten. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning samt har arbetslivserfarenhet inom redovisning. Du som söker ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser också att du som söker har goda kunskaper i Excel.

Du arbetar lika bra självständigt som i grupp samt känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer ha stor kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 27e september 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!