Karolinska Institutet. Inst för kliniska vetenskaper, Danderyds Sjukhus

Institutionen bildades i sin nuvarande form 1993. Ca 400 studenter genomgår årligen sin medicinska grundutbildning vid KI DS vid enheterna för kirurgi och urologi, anestesi, diagnostisk radiologi, internmedicin, klinisk fysiologi, klinisk kemi, obstetrik och gynekologi samt ortopedisk kirurgi.

Vid institutionen bedrivs en bred klinisk forskning inom olika områden. Institutionen har 80 registrerade doktorander och ca 5-10 disputerar årligen för medicine doktorsexamen. Ca 250 artiklar utgår årligen från institutionen och publiceras i internationella vetenskapliga tidskrifter.

Även omfattande uppdragsforskning pågår. Vid institutionen ges årligen ett antal kurser för specialistkompetens i olika ämnen samt vidareutbildningskurser för specialister.

Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration?

Vi söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning. Tjänsten är ett vikariat för en av avdelningens utbildningsadministratörer som ska gå på föräldraledighet.

Din roll och arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

  • kontakt med kursansvariga, lärare, studenter, doktorander, deltagare och andra samarbetsaktörer
  • planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
  • schemaläggning och lokalbokning
  • arbete i digitala administrativa stödsystem så som LADOK, Canvas mm
  • administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
  • övrig utbildningsadministration

Dessutom ingår uppdraget som institutionens dokumentsamordnare där du arbetar nära med lärare, forskare och övriga medarbetare internt inom institutionen och vid universitetsförvaltningen

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med kursansvariga. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i 12 mån med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Avdelning

Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. En del kommunikation sker på engelska men huvudsakligen utförs arbetsuppgifterna på svenska varför god förmåga att uttrycka sig och kommunicera i tal och skrift på svenska är en förutsättning. Arbete kräver också mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Det finns även möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyd sjukhus: ki.se/kids

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Danderyd
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-3050/2023
Kontakt
  • Anna Däckfors, Tf. administrativ chef, 076-0500612,anna.dackfors@ki.se
  • Anna Kiessling, grundutbildningsansvarig, 08-52482626,anna.kiessling@ki.se
Facklig företrädare
  • Andrea Herslow, SACO, 08-52482624,andrea.herslow@ki.se
  • Venus Azhary, OFR, 070-7124127,venus.azhary@ki.se
Publicerat 2023-08-15
Sista ansökningsdag 2023-09-03

Tillbaka till lediga jobb