Administratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vid avdelningen för Neuro fokuserar vi på hjärnans funktion vid neurologiska sjukdomar, skador och normaltillstånd. Vi arbetar för att bättre kunna avbilda och förstå orsakerna till nervsystemets sjukdomar med sikte på ny och bättre behandling av exempelvis multipel skleros, stroke, hjärntumörer, epilepsi och Parkinsons sjukdom. Vi bedriver både forskning och undervisning i nära samarbete med klinikerna och ansvarar för flera avancerade hjärnavbildningsfaciliteter.

Avdelningen leds av avdelningschef och består av 24 forskargrupper med sammanlagt ca 290 verksamma medarbetare. Cirka 130 av dessa är anställda vid Karolinska Institutet, övriga är kliniskt anknutna och forskarstuderande.

Din roll

Detta är ett spännande och utvecklande uppdrag där du arbetar nära avdelningschefen och avlastar med administrativa uppgifter, hanterar många uppgifter självständigt och tar hand om arbetsuppgifter som kommer ad hoc. Du är kontaktperson och har en central roll på institutionen. Rollen är ny på avdelningen vilket innebär att du kommer att bidra i utvecklingen av tjänsten.

Som administratör vid avdelningen för Neuro kommer du att fungera som stödperson åt avdelningschefen. I arbetet ingår:

samordning inom avdelningen
vara behjälplig med utbildnings/kursadministration såsom t.ex. sammanställning av kursutvärderingar och deltagarlistor, koordinering av föreläsare, utfärdande av kursintyg och minnesanteckningar,
vara behjälplig vid rekrytering såsom t.ex. utformning av rekryteringsunderlag och annonser
sammanställningar av rapporter och information kring avdelningens aktiviteter, samt uppdatering av hemsida.
vara behjälplig vid seminarier

Vem är du?

Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst fem års arbetslivserfarenhet av administration och chefsstöd. Du ska ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God kommunikationsförmåga, noggrannhet och att vara strukturerad är viktigt i denna roll.

I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkanspartners. Du är vårt ansikte utåt och därmed är det viktigt att du är positiv och framåt som person och har en genuin servicekänsla. Vi ser gärna att sökande är driven och självgående och har lätt för att knyta sociala kontakter. Du stimuleras av att såväl utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen här.

Läs mer om avdelningen Neuro här.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!