HR-administratör till HR-avdelningen

Vill du bidra i en administration av toppklass?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa för att fortsatt utveckla Sveriges vassaste HR-avdelning. Vi söker dig som vill både utvecklas och bidra till vår utveckling i att erbjuda ett effektivt och digitalt verksamhetsstöd. Självklart förväntas du arbeta på ett förtroendefullt sätt vilket innebär både stort eget ansvar och samtidigt flexibla möjligheter i hur och var du arbetar.

Din roll

Målet för dig som HR-administratör kommer att vara att avdelningen upplever att de får avlastning och rätt underlag för att arbeta vidare med sina frågor och områden. Detta kommer du att uppnå genom att vara webbredaktör samt stötta och hjälpa kollegorna på avdelningen med administrationen av HR-arbetet. Detta inkluderar bl.a. administration kring utbildning, arbetsrättsliga ärenden och anmälan till Trygghetsstiftelsen samt administration avseende fackliga uppdrag och huvudskyddsombudsuppdrag. Som webbredaktör underhåller du innehållet på våra webbsidor och säkerställer att innehållet uppfyller riktlinjerna för ki.se webbplatser. Som HR-administratör kommer du även ha andra arbetsuppgifter såsom att bistå i översättning till och från engelska av styrdokument m.m.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleexamen inom HR-området och erfarenhet av administrativt arbete, god dator- och systemvana, vilket inkluderar grundläggande kunskaper i/erfarenhet av CMS-verktyg (t.ex. Drupal), Sharepoint och Office 365, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du är drivande, har integritet och god samarbetsförmåga samt är handlingskraftig och en aktiv problemlösare. Du är utvecklingsinriktad och en skicklig kommunikatör som trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du trivs med att organisera ditt eget arbete och du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär många interna och externa kontakter där du behöver ha en god känsla för dialog. Vi förutsätter att du har intresse för digitaliseringens möjligheter och praktisk erfarenhet av digitala samarbetsverktyg.

Att arbeta statligt förutsätter att du följer den gemensamma värdegrunden för statsanställda.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss