Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker just nu efter en engagerad Ekonom som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i det toppmoderna forskningshuset Biomedicum i Solna. Biomedicum är ett av Europas största laboratorier som samlar en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutet under ett tak och har kapacitet för upp till 1600 medarbetare.

Institutionen för neurovetenskap består av ca 240 personer och utgörs av ett antal forskningsgrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion.

Undervisning är en grundläggande aktivitet vid institutionen, såväl på grundutbildningen som på forskarutbildningen. Varje år disputerar cirka 15 doktorander vid institutionen och många av studenterna har utvecklat framstående karriärer såväl inom den akademiska- som den privata sektorn.

Institutionen ansvarar även för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi i ett antal av programmen vid Karolinska Institutet. För mer information, besök gärna vår hemsida; www.ki.se/neuro/start.

Administrationen vid Institutionen för neurovetenskap består av sex personer som arbetar inom stödprocesserna HR, ekonomi och utbildning. Vi söker nu en ekonom som kan ge våra forskare ett kvalitativt och serviceinriktat stöd inom ekonomiområdet.

Din roll

Rollen som ekonom är självständig med omväxlande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande redovisning, uppföljning och analys i nära samarbete med övrig administration och kärnverksamhet. Det ingår också avstämningar månads- och kvartalsvis genom projektuppföljningar. Arbetsuppgifterna innefattar även prognos- och budgetarbete. Det dagliga arbetet utförs i nära samarbete med institutionens Controller och HR-funktion. Du rapporterar till administrativ chef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bokföring, uppföljning och analys av intäkter och kostnader av anslag från stora och små finansiärer, allt från mindre stiftelser till EU-anslag.
• Månadsavstämningar och bokslut (som back-up till Controller)
• Rapportering till KI centralt
• Projektavstämningar med forskargrupper
• Investeringar – kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar
• Avtalshantering
• Rekvirering av medel
• Sköta fakturering, skapa kundfakturor, hantera inbetalningar och utbetalningar
• Utarbeta budgetar och prognoser
• Hantera reseräkningar och utläggsrapporter

Vem är du?

Vi söker dig som har

• Ekonomiutbildning med inriktning mot redovisning/ekonomistyrning
• God vana av arbete i MS Office och i synnerhet Excel
• Erfarenhet av bokföring, redovisning och budgetarbete
• Erfarenhet/kunskap av ett större Ekonomisystem, Agresso räknas som mycket meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat inom en större och gärna en internationell organisation
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och då företrädesvis inom statlig verksamhet/myndighet, speciellt meriterande inom universitetssektorn.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara noggrann, analytisk och ansvarstagande samt har mycket god samarbetsförmåga. Vidare är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad då arbetet innefattar mycket direktkontakt med verksamhetens forskare. Institutionen präglas av en internationell miljö och det är viktigt att du behärskar svenska och engelska bra i både tal och skrift.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 20:e mars 2020. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande. Upplever du dig vara rätt person för uppdraget? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt!