Personaladministratör inriktning lön - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med tre HR kollegor.

Din roll

Arbetet är främst operativt där du har det övergripande ansvaret för att institutionens löpande lönearbete. Du kommer tillsammans med dina HR-kollegor stötta institutionens chefer och medarbetare i personalområdet och i arbetsuppgifterna ingår även tolkning av lagar och avtal.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Att ge administrativt stöd till verksamheten inom HR-området.
• Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier, arvoden, ledighetsärenden samt utfärda intyg vid behov.
• Att ge administrativt stöd till chefer vid rekryteringar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 17 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, arkiv, registratur samt informations- och webbfrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial examen inom HR och/eller lön. Vi ser gärna att du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr arbetsrätten inom den statliga sektorn. Du är noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Som person tror vi att du har ett stort intresse för administration inom HR och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Central ledningsadministration på NVS

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 18:e februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss