Utbildningsadministratör med inriktning forskarutbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i sju avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Din roll

Din huvudsakliga arbetsuppgift är administration av doktorandutbildningen vid institutionen, från antagning till disputation. Tjänsten innebär att du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på institutionens administration. Du fungerar som administrativt stöd till vår studierektor. Du har även daglig kontakt med doktorander och med deras handledare och är ett stöd för dem genom hela utbildningen. I tjänsten ingår dessutom ansvar för institutionens diarium och dokumentsamordning.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Administrativt stöd till studierektorn inför antagning av doktorander
• Registrering och statistik i universitetets databas för studiedokumentation, LADOK
• Fortlöpande uppföljning och rapportering av doktorandernas olika aktiviteter
• Diarieföring och dokumentsamordning av institutionens handlingar
• Annan förekommande administration/utbildningsadministration (SK-kurser)

Tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet 2020/2021. För rätt person finns god chans till förlängning. 

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna inom högskolesektorn. Det är en fördel om du har en högskoleexamen samt har arbetat på högskola/universitet, har kunskap om regelverk och förordningar inom utbildning eller har erfarenhet av hur doktorandstudier bedrivs. 

Du är en ansvarsfull administratör med sinne för struktur och ordning. Du gillar att ge service och att ha mycket kontakt med människor. Karolinska Institutet och KBH har en internationell forskarmiljö med människor från många länder. Du har en förmåga att samarbeta med människor av varierande bakgrund och kan uttrycka dig väl, både i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och tar ansvar för ditt eget arbete. Vi erbjuder dig att arbeta i en internationell, lärorik och framstående organisation. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss