Utbildningsadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, kommunikation och IT. Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://ki.se/mmk

Arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet och fysioterapeutprogrammet. Dessutom ger vi fristående kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. Du är också ett administrativt stöd till vår grundutbildningsansvarige och fungerar som sekreterare i institutionens utbildningsnämnd. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

• bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• ansvara för lokalbokning och schemaläggning
• samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
• ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
• hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering.

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men kan variera beroende på behov och kompetens.

Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning då Karolinska Institutet är en stor organisation och samma funktion finns på flera ställen inom organisationen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsverksamhet. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt lämplig högskoleutbildning. Att ha arbetat i Ladok och lärplattformar är också meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.