Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen - Vikariat

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

Enheten för uppdragsutbildning är en del av universitetsförvaltningen och en av sex enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Enheten samordnar uppdragsutbildning vid KI för att tillgodose behov av fortbildning i arbetsgivarens verksamhet. Enheten för uppdragsutbildning handlägger också kunskapsprov för utländsk vårdpersonal som Socialstyrelsen uppdrar KI att genomföra.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator förväntas du vara del av ett team som utgör ett professionellt stöd till KI:s uppdragsutbildningar i såväl utbildningsprojekt som marknadskommunikation.
Teamet kommer ansvara för hela processen kring uppdragsutbildningarnas genomförande och arbetet innehåller mycket kontakter med såväl institutioner och lärare som med kunder.
Arbetsuppgifterna kan också bestå av handläggning av de kunskapsprov som Socialstyrelsen ger KI i uppdrag att genomföra samt administration och koordinering av uppdragsutbildningsprojekt på KI.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter kan förändras över tiden.

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning.
  • Goda kunskaper i MS Office och god förståelse för digitala administrativa stödsystem.
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
  • Tidigare arbete inom högskolan är meriterande.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planeringsförmåga, att arbeta självständigt samt förmåga att ta egna initiativ. Du ska vara serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Arbetet medför många kontakter både internt och externt, en viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi lägger därför stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna rekrytering.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 15 augusti 2019 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-2306/2019
Kontakt
  • Jan Petersson, enhetschef, 08-524 838 90
  • Åsa Nandorf, avdelningschef, 08-524 865 16
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-04-15
Sista ansökningsdag 2019-05-10

Tillbaka till lediga jobb