Ekonomihandläggare till KI:s centrala enhet för redovisning och controlling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Den centrala Ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration. Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i fem enheter. Tjänsten ligger under enheten Redovisning och Controlling.

Enhetens medarbetare arbetar med:

• löpande kontroll och avstämning av KIs redovisning
• utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell
• löpande ekonomisk och statistisk rapportering
• utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor
• utveckling av ekonomisystemet Unit4 Business World (Agresso)

Arbetsuppgifter

Som ekonomihandläggare kommer du exempelvis att arbeta med behörighetsadministration i banker, kund- och leverantörsreskontra, bokslutsarbete och kontoavstämningar, inläsning av bokföringsordrar och budgetmallar mm. Du kommer även att vara first-line-support i ärendehanteringssystemet Nilex och fördela ärenden till rätt person och kompetens i enheten. Medarbetarna arbetar självständigt och i team med arbetsuppgifterna inom ansvarsområdet. 

Redovisningsområdet är under ständig utveckling och det finns möjlighet till delaktighet och påverkan att bredda arbetsuppgifterna, samt att medverka i utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha en akademisk utbildning inom ekonomi. Vi ser gärna att du är välbekant med Officepaketet och särskilt Excel. Har du dessutom kunskaper i affärssystem Unit4 Business World (Agresso) så är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du prestigelös, har samarbetsförmåga och agerar kommunikativt smidigt mot såväl interna som externa kontaktytor. Du har en välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda.
Vi är ett glatt gäng med god laganda inom enheten, så det väldigt viktigt att vara en lagkompis då vi arbetar mycket tillsammans.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökningsförfarande

Intervjuer sker löpande.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.