Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap

Institutionen för neurovetenskap består av ca 240 personer och utgörs av ett antal forskningsgrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion. Undervisning är en grundläggande aktivitet vid institutionen, såväl på grundutbildningen som på forskarutbildningen. Varje år disputerar cirka 15 doktorander vid institutionen och många av studenterna har utvecklat framstående karriärer såväl inom den akademiska- som den privata sektorn. Institutionen ansvarar även för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi i ett antal av programmen vid Karolinska Institutet.

Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för kursadministration inom utbildningen som bedrivs av Institutionen för neurovetenskap på såväl grundutbildnings- som forskarutbildningsnivå. 

Vid kursadministrationen arbetar två administratörer som bistår lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser inom forskarutbildning och följande grundutbildningsprogram: läkar-, tandläkar-, fysioterapi-, biomedicin-, tandhygienist-, logoped-, psykolog-, optiker- och barnmorskeprogrammet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vara lärare, doktorander samt studenter allmänt behjälpliga, att registrera och rapportera i studiedokumenteringssystemet LADOK, hantering av kursplaner i utbildningsdatabasen Selma, administration av kursinformation i lärplattformen Canvas (tidigare PING PONG) samt bokning av undervisningslokaler iprogrammet TimeEdit.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med omfattande kontakter med lärare och studenter i en internationell miljö där såväl svenska som engelska är arbetsspråk. Som kursadministratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete i kontakten med din omgivning. 

Kvalifikationer
Vi söker en person med intresse för administration inom utbildning, gärna med tidigare erfarenhet inom området, som trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är meriterande. Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, m.fl. program. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning.

De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och att du ser positivt på kontakter med studenter. Som person är du allmänt positiv och har en stor vilja att lära nytt. Vidare är du en administratör med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete. Du är en kreativ och handlingskraftig problemlösare som inte är rädd för att ta egna beslut och kommer gärna med egna initiativ och förslag.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vi går igenom inkomna ansökningar löpande, och vore tacksamma om du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enl. ÖK; önskat tillträde i september 2018
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3583/2018
Kontakt
  • Björn Meister, professor, 08-524 870 25 ( bjorn.meister@ki.se)
Facklig företrädare
  • Anne Edgren, OFR, 08-524 875 70
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
  • Cecilia Björkdahl, SACO , 08-524 872 65
Publicerat 2018-06-19
Sista ansökningsdag 2018-07-10

Tillbaka till lediga jobb