Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning
Institutionen är hemvist för utbildningsbidrag på grund- och avancerad nivå samt flera kurser inom forskarutbildningen.

Arbetsuppgifter
Vi vill nu rekrytera en engagerad och kreativ medarbetare med intresse för och kompetens inom utbildningsadministration.

Huvudarbetsuppgiften är att administrera kurser tillhörande biomedicinprogrammen (kandidat och master i biomedicin och master i molekylära tekniker i livsvetenskaper). Vidare ingår administration av forskarutbildningskurser.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

• Bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer och kursutvärderingar
• Svara för lokalbokning och schemahandläggning
• Publicera och uppdatera information i kurswebb
• Ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
• Uppdatering och revidering av kursplaner i Selma och KIWAS
• Kommunikation med studenter och koordination med lärare inför och under kurser
• Kursarkivering
• Intern administration såsom fakturagodkännande
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är serviceorienterad ("spindeln i nätet"), flexibel och har god fallenhet för att organisera och prioritera ditt arbete självständigt. Det är nödvändigt med en god social förmåga, noggrannhet, ansvarskänsla och samarbetsförmåga då kursadministration i en del fall ytterst handlar om att säkerställa myndighetsutövning såsom att dokumentera beslut om betyg, tillgodoräknanden och liknande ärenden.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med naturvetenskaplig bakgrund samt tar stort ansvar i ditt arbete.

Du ska kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska så väl som engelska. Du har datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande. Vi ser helst att du har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg. Lista gärna vilka verktyg du har erfarenhet av i din ansökan.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande.

Vi ställer stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.