HR-administratör till institutionen för medicin, Huddinge

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för medicin, Huddinge söker just nu en erfaren HR-administratör. Denna tjänst innebär administrativt samordnande roll i en internationell och mångkulturell miljö, där du som HR-administratör är en viktig del i den dagliga kontakten med institutionens chefer och medarbetare. Karolinska Institutet är idag ledande inom medicinsk forskning och här erbjuds en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet.

Din roll

Du kommer fungera som ett administrativt stöd för HR-enheten som består av fyra HR-partners och en HR-chef som är en del av det administrativa kansliet vid institutionen och är belägen på Flemingsberg Campusområde. Arbetsuppgifterna består av löpande personaladministration så som att besvara inkommande frågor, ta fram statistik, bistå vid rekryteringar, registrera anställningar, göra mejlutskick och andra förekommande administrativa uppgifter.

Arbetet består av blandade rutinartade uppgifter såsom:

• Administration kring anställningar, lönetillägg och lönekostnader i lönesystemet Primula
• Hantera och administrera anställningsärenden från start till avslut
• Ansvara för att beslut och avtal hanteras och dokumenteras enligt gällande rutiner
• Ta fram statistik och underlag kopplade till HR
• Stöd till HR-chef och HR-partners i olika HR-processer, ex: rekryteringsadministration, avtalsfrågor, systemkunnighet.
• Bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter och sjukskrivningar
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom olika fördjupningsområden

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap samt lämplig administrativ erfarenhet. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha god datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och mycket god administrativ förmåga. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statliga sektorn är ett krav, tidigare administrativ erfarenhet inom universitets-/högskolesektorn samt arbete inom internationell miljö är särskilt meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete i Primula och Varbi är meriterande. 

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Personliga egenskaper som vi sätter stort värde på är god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss