KI söker två handläggare till Fakultetskansli utbildning

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Karolinska Institutet (KI) driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla. Gemensamt verksamhetsstöd (GVS) stödjer KI:s institutioner och ledning med målet att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till utbildning och forskning.

Fakultetskansli utbildning är en av åtta enheter inom Avdelningen för utbildningsstöd vid GVS. Enheten handlägger, samordnar och bereder frågor inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Enheten ger också kvalificerat stöd till fakultetsnämnden och två av de tre kommittéer som är beredande organ till nämnden samt till KI:s ledning, dekaner, vicerektorer och institutioner.

Din roll

Som handläggare utgör du en del av ett professionellt och mycket kvalificerat stöd till akademiska företrädare, beslutsorgan och övriga delar av universitetet i frågor som rör bl.a. styrning och uppföljning av framför allt utbildning på forskarnivå, men även utbildning på grundnivå och avancerad nivå.

I rollen ingår handläggning av ärenden, samordning och viss utredning inom enhetens ansvarsområde.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

relevant akademisk utbildning,
flerårig erfarenhet av kvalificerad handläggning eller samordning inom statsförvaltningen,
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av:

kvalificerad handläggning inom universitet och högskolor inklusive kännedom om relevanta regelverk,
övergripande styrning och kunskap om strukturer som rör utbildning på forskarnivå,
arbete med stöd till beslutsorgan och av samarbete med akademiska företrädare,
arbete inom en komplex organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som:

har god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt, inklusive att analysera, strukturera och prioritera,
är flexibel och har god förmåga att anpassa fokus och inriktning utifrån prioriteringar som du själv inte alltid styr över,
har lätt för att samarbeta med andra och god förmåga att kommunicera med olika målgrupper,
har god stilistisk förmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss