Ekonomiadministratör till avdelningen för Allmänmedicin och primärvård (vikariat)

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker en engagerad och lösningsorienterad ekonomiadministratör som trivs med att arbeta brett – från ekonomi och administration till praktiskt stöd i verksamheten. Hos oss får du en varierad vardag där du är en central resurs för ledning, medarbetare och anknutna forskare.

Din roll

Som ekonomiadministratör är du spindeln i nätet och stöttar avdelningens ledning och medarbetare med övergripande administrativa arbetsuppgifter och ekonomiadministration inom utbildning och forskning.

Arbetsuppgifterna bedrivs såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare vid avdelningarnas administrativa stödfunktion samt controllers vid institutionen. 

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Ekonomi och administration:

o Stöd i arbetet med avdelningens budget, månads-, delårs- och årsbokslut samt uppföljning
o Löpande ekonomiadministration (kund- och leverantörsreskontra, bokföring, avtalsfrågor)
o Ekonomiskt stöd och support till forskare och lärare, exempelvis vid rapportering till finansiärer
o Aktivt arbete med avdelningens löpande ekonomiadministrativa och administrativa arbetsuppgifter.
o Deltagande vid månatliga ekonomimöten med avdelningen och den centrala ledningsadministrationens ekonomer för support och nyheter inom ekonomiområdet.
o Deltagande i framtagandet av ekonomiska beslutsunderlag till avdelningen.
o Uppföljning och uppdatering av avdelningens avtalsreskontra och projektstruktur.
o Stötta avdelningschef med ekonomifrågor och analyser

Samordning och service:

o Planering av möten, avdelningsdagar och disputationer
o Hantering av arvoden, resor och inköp
o Hantering av ombokningar, avtalsfrågor, kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring
o Hantering av beställnings- och inköpsfrågor
o Introduktion av nya medarbetare och accesshantering

Utveckling:

o Deltagande i förbättringsarbete och utveckling av rutiner
o Deltagande i framtagandet av arbetsprocesser, rutinbeskrivningar samt utvecklingsarbeten

Du blir en viktig kontaktpunkt för avdelningen och bidrar till att skapa struktur och smidiga processer.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år, med möjlighet till förlängning. 

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löpande ekonomiarbete, budget och uppföljningar och som trivs med att samordna en bredd av administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver ekonomiutbildning på som lägst gymnasienivå.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula.

Erfarenhet av statlig verksamhet är meriterande och erfarenhet från högskola/universitet är särskilt meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständig, samtidigt som du tycker om att arbeta i team där du bidrar till ett gott samarbete. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd, lösningsorienterad och att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg, KI Campus syd

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 januari, 2026.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss