Enhetschef till Utbildningskansliet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Karolinska Institutet är världskänt för sin forskning och utbildning inom odontologi och tandvård. På Campus Flemingsberg finns den senaste tekniken. Här utbildar vi tandhygienister, tandläkare, specialisttandläkare, forskare och har Kompletterande Utbildning för Tandläkare, KUT.

2025 rankades vårt tandläkarprogram som nummer sju i världen och plats tre i Europa på en av världens viktigaste rankningslistor av universitet. Merparten av studenternas kliniska utbildning sker vid någon av Universitetstandvårdens sju tandvårdskliniker. Vid institutionen för odontologi bedrivs både den teoretiska undervisningsdelen – och spetsforskning. Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015 vilket innebär ett ständigt förbättringsarbete för minskning av negativ miljöpåverkan. Välkommen till oss, vi är cirka 270 medarbetar som gör skillnad.

Om oss

Utbildningskansliet vid Institutionen för odontologi är en stödfunktion för utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Vi arbetar framförallt med administration av utbildningsprogram och kurser, studentadministration och studievägledning.

Din roll

Som enhetschef ansvarar du för att leda och utveckla utbildningskansliets verksamhet. Du har personalansvar för cirka tio medarbetare, inklusive administratörer och studievägledare, och arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och främja kompetensutveckling inom gruppen. I rollen ingår att planera, följa upp och utveckla verksamheten i linje med lärosätets strategier och styrdokument. Du har även budgetansvar på enhetsnivå, vilket omfattar budgetplanering, ekonomisk uppföljning och analys.

Du säkerställer en effektiv och rättssäker utbildningsadministration samt ett professionellt stöd till studenter, lärare och ledning. Du driver utvecklingsarbete inom kansliet, exempelvis avseende systemförändringar och processförbättringar kopplade till examination, tillgodoräknanden och schemaläggning. Du medverkar i strategiska beslut och tar fram beslutsunderlag. Rollen innebär nära samverkan med den centrala administrationen, andra institutioner och externa parter. Du representerar enheten i interna forum, arbetsgrupper och vid externa sammankomster.

Utöver chefskapet deltar du i kvalificerad handläggning och operativa uppgifter, särskilt i komplexa ärenden. Det omfattar exempelvis programplanering, utbildningsutbud och systematiskt kvalitetsarbete inom programmen.

Du är direkt underställd institutionens utbildningschef och ingår i en grupp av enhetschefer, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyte. Du har dessutom professionellt stöd i ditt uppdrag från våra stödfunktioner inom HR, ekonomi och IT.

Vem är du?

För att passa in i rollen ser vi att du har följande kvalifikationer.

Krav:

• Relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap
• Tidigare chefserfarenhet
• Erfarenhet av handläggning eller administration inom myndighet
• Erfarenhet av budgetarbete, fakturahantering och arbete i ekonomisystem
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av ledarskap inom universitet/högskola
• Systemkunskaper i LADOK, TimeEdit, Canvas, Primula, Drupal
• Erfarenhet av att driva samarbete och skapa engagemang i team

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande, lösnings- och utvecklingsorienterad. Du sätter mål för din verksamhet, verksamhetsprioriteringar och arbetar effektivt för att uppnå dem. I rollen som enhetschef är det viktigt att kunna kommunicera och samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. Ditt ledarskap bygger på förtroende och ömsesidig respekt och du har ett coachande förhållningssätt där tydlighet är självklart för dig.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Som ny chef på KI erbjuds du flertalet utbildningar inom arbetsmiljö, ledarskap och samtalsmetodik.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21/12 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!