Registrator till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten arkiv och registratur är organisatoriskt placerad vid avdelningen för juridik, planering och ekonomi vid det gemensamma verksamhetsstödet och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet.

Tjänsten vi söker är ett vikariat på ca 1 år.

Din roll

Karolinska Institutet söker nu en engagerad och noggrann registrator till vår centrala registratur. Du kommer att ingå i ett professionellt team som arbetar med att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar inom universitetets verksamhet.

I rollen ingår bland annat:

• Registrering av allmänna handlingar i universitetets ärendehanteringssystem
• Bedömning av handlingar för att avgöra vad som ska diarieföras.
• Utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, med hänsyn till sekretessbestämmelser.
• Arkivering och dokumenthantering i enlighet med arkivlagen och interna rutiner.
• Service och stöd till medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
• Medverkan i utvecklingsarbete kopplat till registraturens processer, rutiner och digitala arbetssätt.
• Utbilda och informera både på svenska och engelska.

Vem är du?

Vi söker dig som har: 

• Utbildning till registrator eller annan dokumenterad utbildning inom registratur, offentlig förvaltning eller dokumenthantering. Alternativt ska du ha förvärvat motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet.
• Mycket god digital kompetens och vana vid administrativa IT-system.
• Förståelse för relevanta lagar och regler, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, med hög noggrannhet och kvalitet i dokumenthantering.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du är trygg i din yrkesroll, har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du har lätt för att ta till dig nya system och rutiner, och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss