HR-partner till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Som HR-partner på KI är du en del i det viktiga arbetet att stötta medicinsk utbildning och forskning i världsklass. Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa och vilket samspel med gener som finns. IMM är också ett nationellt expertorgan inom miljömedicin och IMM:s forskare är vetenskapliga rådgivare åt myndigheter och andra beslutsfattare samt medverkar i nationella och internationella expertgrupper. 

Din roll

Nu söker vi en HR-partner som vill arbeta i en internationell och mångkulturell miljö. Du som HR-partner är i daglig kontakt med institutionens chefer och medarbetare och tjänsten består av en blandning av operativa och strategiska arbetsuppgifter. Den vi söker kommer att arbeta brett med HR-frågor inom en mängd områden, bl.a. kompetensförsörjning, arbetsrätt och organisatorisk och social arbetsmiljö. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

I din roll kommer du att bistå chefer och medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området. Du agerar chefsstöd och bollplank, hanterar och stöttar i anställnings- och rekryteringsärenden, ofta av utländska medarbetare. Vi arbetar strategiskt, operativt och administrativt inom många områden, bland annat kompetensförsörjning, arbetsrätt och med organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter.

Du kommer ingå i den administrativa enheten. Enheten leds av en administrativ chef och består av åtta medarbetare varav två arbetar inom HR. Tillsammans med våra kollegor inom den administrativa enheten stöttar vi institutionens 18 enheter. Grundläggande för den administrativa enheten är att ge professionell service till hela institutionens kärnverksamhet, dvs. utbildnings- och forskningsverksamheten. 

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom HR-området
• Erfarenhet av konsultativt chefsstöd inom HR
• Goda kunskaper i arbetsrätt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av HR-arbete från högskola/universitet
• Kunskap om statlig arbetsrätt
• Erfarenhet av att arbeta med arbets- och uppehållstillstånd för utländska medarbetare
• Erfarenhet av Primula och Varbi

Vi söker dig som trivs i en arbetsvardag med stor variation. Du är nyfiken, tar gärna initiativ och sätter dig snabbt in i nya frågor. Du är trygg med många kontaktytor, har lätt för att kommunicera och inger förtroende. Att bygga relationer faller sig naturligt för dig, och du agerar professionellt och stabilt i din konsultativa roll. Du är ansvarstagande, självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Vi ser också att du är analytisk, har hög integritet och behåller lugnet även i pressade situationer.

Din samarbetsförmåga är central, liksom din förmåga att skapa förtroendefulla relationer och bidra till ett gott samarbete både inom enheten och i organisationen som helhet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Institutet för miljömedicin

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss