Inköps- och upphandlingschef till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Enheten för inköp och upphandling består av ett tjugotal medarbetare som arbetar som inköpare, upphandlare, upphandlingsjurist och inköpscontrollers.

Upphandlingsenheten ansvarar för genomförandet av samtliga direktupphandlingar och upphandlingar på KI över direktupphandlingsgränsen. Vi genomför upphandlingar inom områdena forskningsrelaterade instrument, produkter och tjänster, administration, fastighet och IT. Enheten arbetar kategoristyrt.

Enheten är en del av avdelningen för juridik, planering och ekonomi (JPE). Avdelningen för JPE är KI:s centrala funktion för strategiskt och operativt stöd, inkluderande ärendehandläggning, till universitetsledning och verksamhet inom områdena juridik, dokumentförvaltning, planering, uppföljning, utredning, ekonomi, upphandling och informationssäkerhet.

Din roll

Som chef för enheten kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området. KI erbjuder stora möjligheter att utvecklas inom sitt område.

Som inköps- och upphandlingschef är du ansvarig för inköp och upphandling på en KI övergripande nivå. Inom området inköp pågår ett universitetsövergripande projekt i syfte att stärka organisationen kring inköp. Du ingår i ledningen på avdelningen tillsammans med avdelningschefen och sex (6) andra enhetschefer.

Vem är du?

Du ska ha relevant akademisk utbildning och erfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet. KI bedriver en diversifierad och komplex verksamhet. Detta ger upphov till flera nya frågeställningar inom upphandlingsområdet som enheten måste hantera. 

Då KI samarbetar mycket med Regionen krävs en förståelse för deras verksamhet. Vi lägger stor vikt vid att du är kommunikativ, serviceinriktad och målinriktad. Då mycket av arbetet handlar om att kommunicera både internt och externt krävs att du har en pedagogisk förmåga, samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska. Du ska ha chefserfarenhet av en större personalgrupp.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik krävs att du kan leda medarbetare med olika roller mot de gemensamma målen och att du kan skapa och bibehålla goda relationer. Att kunna planera och prioritera enhetens arbete är avgörande. KI är inne i en utvecklingsfas och vi ser därför gärna att du har erfarenhet av verksamhetsutveckling inom inköpsområdet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande:

• erfarenhet av inköps- och upphandlingsarbete inom universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet och kunskap inom juridiska frågeställningar rörande upphandling.
  
  

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss