KI söker Strategisk samordnare Studentstöd

Vill du vara med och skapa bättre förutsättningar för studenters arbetslivskontakt?

Karolinska Institutet söker en strategisk samordnare som på övergripande nivå driver och utvecklar arbetet med studenters övergång från utbildning till arbetsliv och alumnskap– i nära samverkan med funktioner inom hela KI.

Din roll

Som strategisk samordnare kommer du att ha ett nyckeluppdrag i att stärka stödet till studenter i slutet av utbildningen och i övergången till yrkeslivet. Tillsammans med en motsvarande samordnare med fokus på studentrekrytering och studentstöd i början av utbildningen bidrar du till att skapa en sammanhållen studentresa som ger värde för både studenten och KI.

Du arbetar tvärfunktionellt och långsiktigt med att utveckla samarbeten inom och utanför KI, med särskilt fokus på att:

• Tillsammans med dina kollegor utveckla strategier för studentstöd och alumnrelationer i syfte att stärka banden mellan KI, studenter och alumner - både under studietiden och efter examen.
• Ta fram statistikrapporter och skapa underlag för att stötta dina kollegor i att fatta strategiska och verksamhetsutvecklande beslut inom sina uppdrag.
• Aktivt bidra till VP-arbetet (verksamhetsplan) och omsätta strategiska mål i konkreta handlingsplaner som vägleder andra medarbetare i det operativa arbetet. Du bidrar även till verksamhetsplanering genom processer, årshjul, bakgrundsanalyser och strategiskt underlag.
• Driva ett kontinuerligt förbättringsarbete genom att systematiskt identifiera behov, analysera resultat och följa upp insatser för att utveckla kvaliteten i arbetet.
• Analysera och sammanställa data och omvärldsrapporter kopplat till området – såsom karriärrapporter, genomströmning och andra relevanta nyckeltal.
• Initiera och driva samarbeten inom KI (exempelvis programansvariga, karriärservice, internationalisering, kommunikation m.fl.) för att stärka studenternas kontakt med arbetslivet, både nationellt och internationellt.
• Vara en drivande aktör i universitetets arbete med talent retention och arbetsgivarrelationer för studenter.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling inom högre utbildning eller närliggande sektor.
• Har förmåga att bygga nätverk och driva samverkan internt och externt – gärna i internationella sammanhang.
• Har förståelse för arbetsmarknadens behov och studenters karriärvägar, särskilt i övergången mellan utbildning och arbetsliv.
• Är van vid att arbeta med statistik, uppföljning och analys.
• Är noggrann, analytisk och strukturerad, med förmåga att omsätta data till relevanta underlag för utveckling.  
• Är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande om du:

• Har erfarenhet av statistikverktyget Bak- och framgrund
• Har erfarenhet av att leda andra eller samordna projekt eller processer med flera personer inblandade

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

Ett utvecklande och samhällsviktigt uppdrag i en internationell forsknings- och utbildningsmiljö där du gör skillnad för både studenter, alumner och arbetsgivare. Du får arbeta i en engagerad och kunskapsintensiv organisation som strävar efter att vara en ledande aktör inom hälsa och medicin – i Sverige och globalt. En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss