Projektledare till KI:s utvecklingskontor

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet med en vision att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet. KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) har som övergripande uppdrag att ge god service och bidra med professionellt och effektivt stöd till KI:s utbildning och forskning.

Nu söker vi en erfaren och strategisk projektledare som vill vara med och bygga upp det nyinrättade utvecklingskontoret vid GVS. 

På KI får du möjligheten att tillsammans med kunniga kollegor bidra till en verksamhet i internationell toppklass och arbeta i en omväxlande, innehållsrik och inspirerande roll. Är du den vi söker?

Din roll

I rollen som projektledare ansvarar du för uppbyggnad och utveckling av det nyinrättade utvecklingskontoret. Utvecklingskontorets övergripande uppdrag är att samordna utvecklingen av nya system, tjänster eller funktioner till nytta för KI:s hela verksamhet. Utvecklingskontoret ska säkerställa att vi arbetar resurseffektivt och har en tydlig process för förankring, prioritering och beslut av utvecklingsprojekt som involverar både stöd- och kärnverksamhet. Detta ska bidra till att säkerställa expertkompetens, underlätta effekthemtagning och främja både interna och externa samarbeten. Frågor som kommer att hanteras vid utvecklingskontoret kommer vara komplexa och fleråriga utvecklingsarbeten som berör flera avdelningar inom GVS eller kärnverksamheten. 

Som projektledare vid utvecklingskontoret kommer din huvudsakliga uppgift vara att bidra med stöd och initiativ till utvecklingsprojekt. Du kommer ha som uppgift att säkerställa att utvecklingsinitiativen beskrivs på ett heltäckande och jämförbart sätt som underlättar för prioritering, beslut och effekthemtagning. Detta görs bland annat genom bedömning av projektplaner, dialog med initiativtagare, genomförande av förstudier samt att samordna och bereda ärenden för beslut. Du ansvarar även för projektportföljen och att samordna nätverk för projektledare inom GVS. Eftersom utvecklingskontoret är i en uppstartsfas kommer en del av arbetet inledningsvis vara inriktat mot att bygga upp verksamheten och utveckla fungerade rutiner, exempelvis genom att ta fram mallar och processbeskrivningar.

Vem är du?

Vi söker dig som har: 

• Högskoleexamen med relevant inriktning.
• Flerårig arbetslivserfarenhet som projektledare där du har arbetat i komplexa projekt. 
• Erfarenhet och god förmåga att se sambanden mellan teknik/IT och verksamhetsprocesser. 
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att utveckla och förvalta stöddokument, årshjul och projektportföljer.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du även har: 

• Arbetat med projekt inom verksamhetsutveckling eller förändringsledning inom offentlig sektor.
• God kännedom om Karolinska Institutet. 

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Vi söker dig som är van vid att arbeta självständigt och har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt, strategiskt och övergripande. Du har en god organisationsförmåga och är van att strukturera och planera ditt arbete. Dessutom kommunicerar du väl och är skicklig på att skapa förståelse för utveckling och förändring. Som projektledare kommer du att ha många kontaktytor, och vi förväntar oss därför att du har förmågan att bygga goda relationer och samarbeten.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det bredaste utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.    

Placering: Solna 

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss