Utbildningsadministratör till KI SÖS (vikariat)

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker en utbildningsadministratör för ett föräldravikariat på 12 månader, som har ett stort intresse för att ta initiativ och ge administrativ support till våra forskare, lärare och doktorander i olika och varierande uppgifter.

Vill du vara med och bidra till vår utbildning i en självständig roll med många kontaktytor? Välkommen till oss på KI SÖS, där vi bedriver världsledande utbildning och forskning i nära samarbete med den akademiska sjukvården.

Din roll

Som utbildningsadministratör på KI SÖS samarbetar du med kursansvariga, kliniska assistenter och examinatorer, du ger ett administrativt stöd vid planering och genomförande av institutionens utbildningsuppdrag. Du ingår i prefektkansliet som består av 12 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar kansliet även för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

I rollen ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:

• Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Aktivt delta vid planering och genomförande av kurser samt examinationer, både teoretiska och praktiska
• Ge stöd och support i digitala verktyg som Canvas, Inspera och Zoom
• Hantera kursutvärderingar i KI-survey
• Bokning av undervisningslokaler
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Rapportera resultat i LADOK3
• Administrera kliniska placeringar i KliPP

Flertalet övriga och varierande administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
• Goda IT-kunskaper inom Officepaketet
• Lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vidare meriterande är:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet, gärna från universitet/högskola/vårdsektor
• Erfarenhet av system som t.ex. UBW, Primula, Canvas och LADOK 
• Tidigare erfarenhet av statligt arbete

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planering, digital kompetens och god systemvana. Du ska trivas med att arbeta i team och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi värdesätter även god social kompetens, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är prestigelös, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och kan snabbt ställa om mellan olika arbetsmoment för att stötta dina kollegor. Vi arbetar mot ett gemensamt mål, och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: SÖS

Institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Anställningen avser ett föräldravikariat på 1 år. Varmt välkommen med din ansökan senast den 9 april 2025. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss