Handläggare till nationella antagningen på Karolinska Institutet

Vill du vara med och säkerställa att de mest kvalificerade studenterna får möjlighet att studera vid Karolinska Institutet?

Vi söker nu en engagerad antagningshandläggare som vill bidra till ett rättssäkert och effektivt antagningsarbete.

Om oss

Enheten för antagning, examen och disputation ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Vi utför behörighetsbedömning för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser och ger handläggarstöd till KI:s Disputationskommitté. Vi ansvarar även för att utfärda examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Vårt uppdrag är att säkerställa att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Just nu söker vi en antagningshandläggare som vill bidra till detta.

Din roll

Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk.

Utöver den löpande handläggningen inom olika antagningsomgångar hanterar du även andra antagningsrelaterade uppgifter och ger service till blivande studenter. Du har daglig kontakt med sökande, främst via telefon och e-post, där du förklarar och motiverar regler och beslut på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Några gånger per år deltar du i rekryteringsmässor för att informera och inspirera framtida studenter. Dessutom fungerar du som en kunskapsresurs för kollegor inom KI i frågor som rör antagning.

Rollen som antagningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är också en del av en arbetsgrupp med handläggare som arbetar nära och stöttar varandra.

Som en del av tjänsten förväntas du även ta dig an annat förekommande arbete inom enheten, relaterat till vårt uppdrag. Du förväntas även aktivt ta del i arbetet med att vidareutveckla vår verksamhet och våra administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• universitetsutbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde.
• erfarenhet av administrativt arbete inom universitetsmiljö.
• god kommunikativ förmåga.
• god systemvana och är bekväm med att arbeta i digitala miljöer.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande för tjänsten om du har:

• erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning, antagning eller annat relevant område.
• erfarenhet av antagningshandläggning samt arbete i studieadministrativa system såsom LADOK och NyA.
• erfarenhet av att arbeta med studenter som målgrupp.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

• är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt.
• är ansvarstagande och har en god organisationsförmåga.
• har en mycket god förmåga att prioritera och arbeta effektivt.
• har en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
• kommunicerar tydligt och pedagogiskt.
• har en egen drivkraft att utvecklas och bidra till verksamhetens förbättringsarbete och inte tvekar att stötta dina kollegor när det behövs.

Antagningsperioderna innebär en periodvis hög arbetsbelastning, och vi söker därför dig som trivs med att arbeta strukturerat mot tidsgränser och hantera intensiva arbetsperioder.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss