HR-specialist till enheten för lärarrekrytering

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du vara med och rekrytera framtidens lärare för banbrytande forskning vid Karolinska Institutet? Här får du möjlighet att både arbeta självständigt och i grupp i en dynamisk och kreativ organisation.

Nu söker vi en driven HR-specialist till enheten för lärarrekrytering på HR-avdelningen.

Din roll

Du ingår i enheten som HR-specialist för lärarrekryteringar, som idag består av åtta HR-specialister. En stor del av ditt arbete kommer att handla om att självständigt driva rekryteringsprocesser framåt, säkerställa att gällande regelverk följs, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med andra kollegor delta i utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid enheten och avdelningen. Du arbetar utifrån olika interna regelverk med stöd av arbetsrättsliga och förvaltningsrättsliga författningar för att kunna erbjuda stöd och service till Karolinska Institutets institutioner och rekryterande chefer.

Vem är du?

Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av handläggande, utredande eller projektledande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning och har en utbildning som vi bedömer som relevant för anställningen. Företrädesvis en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, beteendevetenskap eller liknande.

Du ska ha förmågan att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du ska besitta förmågan att arbeta självständigt och kunna driva ditt arbete framåt samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ändra fokus vid behov. Du förutsätts vara noggrann och strukturerad för att kunna hantera en stor arbetsbörda under vissa delar av året. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att utveckla och ta fram nya styrdokument, rutiner och processer inom statlig förvaltning.

Du ska även ha en mycket god samarbetsförmåga, ett ödmjukt förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga för att kunna skapa och bibehålla goda relationer, både inom Karolinska Institutet och externt. Då du ger stöd och service till Karolinska Institutets kärnverksamhet är det av största vikt att du har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

För att vara effektiv i rollen behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet. En del av arbetet kan under vissa förutsättningar utföras på distans.

Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss