Lab Manager

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Stagkourakis lab, beläget i toppmoderna lokaler vid Karolinska Institutet och Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Stockholm, slår upp portarna i september 2024. Vi söker en mångsidig, självmotiverad labbchef för att gå med i vårt labb. Stagkourakis-labbet är verksamt inom området systemneurovetenskap. Vårt mål är att skapa en bättre förståelse för hur neurala kretsar organiserar sig för att styra beteendeuttryck hos levande djur, med det yttersta syftet att generera grundläggande förbättringar och modernisera behandlingar av neuropsykiatriska störningar.

Vi söker just nu en Lab Manager.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Samarbeta med Dr. Stagkourakis för att upprätthålla en glad, säker, samarbetsvillig och produktiv laboratoriekultur.
• Utveckla laboratorieriktlinjer, underhålla handböcker för procedurer och utvärdera nytt material.
• Hjälpa Dr. Stagkourakis att hantera e-postförfrågningar, hjälpa till att prioritera meddelanden och utkast till svar.
• Arbeta nära med labbmedlemmar om olika labboperativa insatser, processer och uppgifter.
• Koordinera och schemalägga återkommande labbmöten och evenemang.
• Lägga beställningar till labbet.
• Hjälpa till med att hantera labbkalendern.
• Stödja logistikboenden för labbbets besökare (besökande forskare, etc.) som att boka transporter och hotellrum, ordna mat och hantera ersättningar.
• Hantera researrangemang och ersättningar (konferenser, seminarieresor, etc.) för Dr. Stagkourakis.
• Fungera som primär kontaktpunkt för labbets räkning och ha kontakt med olika externa
operativa/administrativa parter inklusive Karolinska Institutet, SciLifeLab och finansiärer.
• Samordna och spåra bidragsansökningar, inklusive utarbetande av siffror, lägesrapporter och relaterat material.
• Se till att publicerade labbdata, kod och andra produkter permanent lagras, underhålls och är tillgängliga, enligt laboratorie- och institutionspolicyer.
• Övervaka in- och utcheckningsprocedurer för labbmedlemmar och se till att nya labbmedlemmar introduceras till laboratorieprocedurer.
• Underhålla labbutrustning inklusive kontakt med leverantörer, hålla reda på servicekontrakt och reparationer av utrustning.
• Assistera med hantering av labbets budget och generera budgetprognoser för effektiv tillsyn över tillgänglig finansiering.
• Identifiera utmaningar och förbättringsområden i labbet och hjälpa till att lösa problem.
Detta är en flexibel roll som måste anpassas till förändrade laboratoriebehov.

Vem är du?

Vi söker en person som gillar att arbeta självständigt och proaktivt förutse behov. Som laboratoriechef kommer du att stödja Dr. Stagkourakis och labbteamet med ett brett utbud av avancerade, diversifierade och konfidentiella administrativa uppgifter. Du kommer att ha en integrerad roll inom labbet - leda den dagliga verksamheten som är involverad i att driva labbet och fungera som länken mellan labbet och olika externa partners. Dina färdigheter i kritiskt tänkande, organisationsförmåga, initiativförmåga och gott omdöme baserat på din erfarenhet kommer att krävas för att hantera uppgifter, lösa problem och ge rekommendationer. Dessa uppgifter kan vara komplexa och kräver stort omdöme, självständigt agerande och en hög grad av initiativförmåga eftersom du kommer att utföra ditt arbete med en hög grad av självständighet och självständighet. Du är en anpassningsbar yrkesman som är glad över att samarbeta med en mångfaldig grupp, hantera ansvaret för denna roll med uppmärksamhet på detaljer, proaktivitet, nyfikenhet och lyhördhet. Kännedom om Karolinska Institutet och/eller SciLifeLabs miljöer/verksamheter genom tidigare anställning är meriterande men inte nödvändigt.

Kvalifikationer inkluderar:

• En kandidatexamen i hälso- eller biovetenskap, ingenjörsvetenskap eller relaterade discipliner krävs. Fokus på molekylärbiologi eller neurovetenskap skulle vara ett plus men inget krav.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i ett forskningslaboratorium med minst 1 års laboratorieerfarenhet av att arbeta i lednings- eller ledningskapacitet. Ansökningar från kandidater med betydligt mer erfarenhet är välkomna.
• Tidigare erfarenhet av att utbilda andra i laboratoriepraxis och olika protokoll.
• Visad förmåga att engagera andra på ett effektivt sätt i att lära sig och tillämpa lämpliga laborationer.
• Visad förmåga att övervaka andra och ge konstruktiv feedback, stöd och vägledning.
• Visat engagemang för processförbättringar och operativ excellens.
• Stark känsla av självmotivation, ansvar, integritet, anpassningsförmåga, pålitlighet och ledarskap.
• Förmåga att arbeta i en mångfaldig miljö med människor från en mängd olika bakgrunder.
• Passion för effektivitet, operationell excellens och processförbättring.
• Utmärkt organisations-, kommunikations-, interpersonell-, tidshanterings- och lagarbete.
• Utmärkt problemlösningsförmåga och analytisk förmåga med hög grad av känsla för detaljer.
• Kunskap om standardsäkerhetsföreskrifter och lämplig laboratoriepraxis som gäller forskning inom biologi och avancerad labbutrustning.
• Kunskaper om datorer och MS Office-programvara.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Stagkourakis labb, tillsammans med omfattande utbildning på jobbet i vetenskapliga och tekniska färdigheter, stödjer vi vår personal i att utveckla en stark känsla av tillhörighet och personlig tillfredsställelse i jakten på den vetenskapliga strävan. Vårt laboratoriums största styrka är dess personal, och vi är engagerade i att främja en stark, stödjande, samarbetskultur.

Placering: Solna

• Biomedicum, Institutionen för neurovetenskap, Karolinska Institutet, Solnavägen 9.
• SciLifeLab, Tomtebodavägen 23.

För mer information om labbet kan hittas på hemsidan: scilifelab.se/researchers/stefanos-stagkourakis/

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss