Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 530 miljoner kronor per år, fördelat med ca 40 % inom utbildning och 60 % inom forskning

Din roll

Vi söker en medarbetare som trivs i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens ekonomiavdelning, där vi idag är fem medarbetare. I ekonomiavdelningens uppdrag ingår att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena redovisning och controlling. Rollen som ekonom ger möjligheten att använda och utveckla redovisningskunskaperna och tillsammans med controlling skapa bättre förutsättningar för analyser och beslutsunderlag till institutionen.

Tillsammans med övriga i gruppen är du ett stöd i institutionens ekonomiska planering och uppföljning i budgetarbete och bokslut och rapportering och ger stöd till forskare och chefer. Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten. Du arbetar med löpande redovisning samt bistår institutionens ekonomiansvarig med beslutsunderlag till prognos- och uppföljningsarbeten.

Du kommer även att arbeta med ekonomin kring de externfinansierade forskningsprojekten med kontraktshantering, budget, uppföljning och rapportering samt avtalshantering. I arbetet ingår även löpande redovisningsfrågor som omföringar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt anläggningsregistrering och inköpsfrågor. En viktig del i arbetet är att fungera som expertis och ge stöd till avdelningarnas ekonomifunktion. I arbetsuppgifterna ingår också att kvalitetssäkra redovisningen, stötta avdelningarna i redovisningsfrågor samt hålla i utbildningar/informationsmöten inför bokslut eller ekonomisystem tillsammans med övriga i ekonomigruppen. Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad ekonom på högskolenivå eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av rapportering, löpande redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet och gärna inom strategiskt forskningsområde. Erfarenhet från samarbete med externa parter såväl nationellt som internationellt, och därav mycket goda kunskaper inom svenska och engelska språket är en förutsättning. Erfarenhet av riktlinjer kring inköp är meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet, främst excel då excel är ett verktyg som används dagligen pga brist på andra stödsystem. Vidare är det meriterande om du har systemvana och erfarenhet av Agresso och andra analysverktyg såsom Qlikview samt utbildning eller erfarenhet av arbete med IT-frågor. 

Arbetsuppgifterna utförs såväl självständigt som i samverkan med ledning, forskare, lärare och med andra funktioner såsom HR och inköp vilket också kräver ett pedagogiskt och analytiskt arbetssätt.

Du är drivande, har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete samtidigt som du på ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt kan förmedla ekonomisk support. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet. Du bör ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bli en företrädare för en myndighet. Utveckling av processer och arbetssätt inom ekonomi- och redovisningsområdet pågår på KI, varför det är viktigt att du tycker att det är intressant och spännande med utvecklingsarbete. I rollen som ekonom kommer du att ha många kontakter med både interna och externa parter, kollegor och övriga verksamheter, varför det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga. Vidare arbetar du självständigt och i nära dialog med controller och tillsammans löser ni problem och arbetar utvecklingsinriktat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 mars.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss