KI söker enhetschef till HR-avdelningens enhet för lärarrekrytering

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet, med utbildning och forskning på mycket hög nivå. Det är en organisation i stark utveckling och en arbetsplats med stort engagemang; här finns motiverade kollegor och medarbetare som brinner för uppdraget att verka för ny kunskap om livet och en bättre hälsa för alla.

Din roll

KI:s HR-avdelning ingår i den centrala universitetsförvaltningen som stödjer KI:s institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

HR-avdelningen består av drygt 40 medarbetare fördelade på 4 enheter. Avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarpolitik, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.

Enheten är nystartad efter att ha ingått i en annan enhet på avdelningen och har som huvudsakligt verksamhetsområde att vara verksamhetsstöd i lärarrekryterings- och docenturärenden gentemot rekryteringsnämnden och docenturnämnden. Arbetet sker i nära samarbete med akademiska företrädare i institutionsledningar och går i huvudsak ut på att handlägga, bereda och föredra ärenden inför beslutande organ samt att samordna och planera arbetet i rekryterings- och docenturnämnden.

Att bidra med expertis och administrativt stöd i utredningsarbete och att företräda verksamheten i olika sammanhang, till exempel i samverkan med sjukhusen inom regionen, ingår också i enhetens ansvarsområde.

Ett strategiskt utvecklingsområde för KI under 2024 är att arbeta med strategisk kompetensförsörjning av lärare och forskare samt utveckling och effektivisering av verksamheten och enheten kommer att ha en viktig roll i detta arbete. Arbetsgruppen har nyligen förstärkts med nya medarbetare och ni kommer att bygga och utveckla verksamheten tillsammans. I rollen som enhetschef ingår ansvar för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. Enheten består av 7 medarbetare.

Vem är du?

Vi söker en kommunikativ, tydlig och trygg ledare. Du är samarbetsorienterad och inlyssnande, bra på att bygga och förvalta relationer och skapa samarbetsytor både internt inom universitetet och med externa aktörer. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk.

Du drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till verksamheten och ser till att driva utveckling för att effektivisera. Du har vana av att handlägga ärenden, förstår beredningsprocesser och har kännedom om de lagar och regler som styr myndigheter (och gärna universitet och högskolor). Du har god förståelse för stöd- och kärnverksamhet i en myndighet och är serviceinriktad och strukturerad. Då eget handläggnings- och utredningsarbete förekommer behöver du vara van att arbeta både operativt och strategiskt. Du är van att prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål. Erfarenhet av förändringsledning är meriterande.

Vi vill att du har:

Akademisk utbildning inom ett för verksamheten relevant område
Några års erfarenhet som chef eller ledare där du har ingått i en ledningsgrupp
Erfarenhet av att arbeta på myndighet, meriterande om du arbetat inom universitets- och högskoleområdet och har kännedom om akademiska rekryteringsprocesser
Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Om ledarskap och medarbetarskap på ki

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 januari.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss