Forskningsadministratör

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Våra två internationellt erkända forskningsgrupper samarbetar mycket och delar lokaler i hjärtat på KI Campus i Solna. Grupperna består av professorer, seniora och juniora forskare, biostatistiker, projektledare, doktorander och studenter. Vi bedriver huvudsakligen forskning om cancer i matstrupe och magsäck. Arbetsmiljön är stimulerande, aktiv och kreativ och vi har väldigt god stämning. Vi arrangerar forskningsseminarier, ”Journal Clubs”, ”Methods Clubs” och forskarutbildningskurser samt ”End-of-Term aktiviteter”, planeringsdagar och mycket annat.
Du kan läsa mer om oss på våra hemsidor Övre GI-kirurgi och Kirurgisk vårdvetenskap

Din roll

Vi söker en forskningsadministratör som främst ska bistå forskningsgruppsledarna Jesper Lagergren och Pernilla Lagergren i deras arbeten samt bidra till forskningsgruppernas aktiviteter. Det finns goda möjligheter att utvecklas under anställningen.

Bland uppgifterna som stöd för forskningsgruppsledarna ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

Arrangera och förbereda möten, seminarier, besök och resor
Skriva agendor och minnesanteckningar
Hantera kalendrar
Besvara e-post
Skriva och översätta texter och skriva ut diktat
Medverka i ansökningar om forskningsmedel
Bistå administrativt med vetenskapliga artiklar och rapporter

Bland uppgifterna att bidra till forskningsgruppernas aktiviteter ingår bl.a. följande arbetsuppgifter:

Sköta fakturor, beställningar och inköp
Tillse att våra lokaler fungerar väl
Hjälpa till praktiskt vid nyanställdas introduktioner
Hjälpa till praktiskt med att arrangera doktoranders halvtidsseminarier och disputationer
Ansvara för att uppdatera gruppernas hemsidor
Allmänt fungera ”som en administrativ spindel i nätet” för gruppernas olika och varierande verksamheter

Vem är du?

Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och denne bör ha dokumenterad erfarenhet av framgångsrik administrativ verksamhet som passar bra in på de arbetsuppgifter som beskrivs under ”Arbetsuppgifter”.

Kvalifikationskrav:

Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt till arbetet, arbetskamraterna och alla våra samarbetspartners
Stor social kompetens och samarbetsförmåga
God förmåga att sköta flera olika arbetsuppgifter parallellt

Meriterande faktorer:

Utbildning inom relevant område, t.ex. kandidatexamen
Erfarenhet av administration av forskningsverksamhet, helst inom medicinsk forskning
Vana vid skrivarbete och god förmåga att uttrycka sig väl i text
Erfarenhet av att hantera olika typer av elektroniska system för t.ex. ansökningar och rapporter
Stor vana att använda Office 365 som är vårt centrala arbetsverktyg

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 januari, 2024.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss