Handläggare till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Kansliet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom universitetsförvaltningen vid Karolinska Institutet (KI) söker en handläggare, vikariat på 1 år.

Kansliet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå ingår i Fakultetskansliet och internationella relationer vid universitetsförvaltningen. Avdelningen är ett strategiskt och administrativt stöd till KI:s ledning, Fakultetsnämnd och övriga beredande och beslutande ledningsorgan.

Avdelningen består av fyra enheter, Kansliet för forskning och forskarutbildning, Kansliet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, Kansliet för hållbar utveckling och lika villkor, och Internationella kansliet.

Din roll

Vi söker en kvalificerad medarbetare som kan bereda ärenden i frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Du kommer självständigt att ta fram underlag, genomföra utredningar, uppföljningar och analyser. I tjänsten ingår att utgöra administrativt stöd i pågående ärenden och samordna återkommande processer. Andra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för avdelningens uppdrag förekommer också.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och yrkeserfarenhet från arbete med handläggning, uppföljning och analys inom högskolans område.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Arbetet kräver god förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer, såväl interna som externa. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, analytisk förmåga, noggrannhet och förmåga till planering. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla.

Goda kunskaper i Excel är ett krav och det är en merit om du har erfarenhet av att analysera data om utbildningsområdet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss