Ekonomicontroller med inriktning internationell forskningsfinansiering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

På vår ekonomiavdelning finner du nu en ny och spännande tjänst som ger dig en unik möjlighet att arbeta som ekonomicontroller med inriktning på internationell forskningsfinansiering, företrädesvis redovisning inom EU-projekt och NIH. Detta är en fantastisk tjänst för dig som vill utvecklas inom controlling/uppföljning och samtidigt fördjupa dig inom redovisning av komplexa EU-projekt.

Arbetsbeskrivning

Institutionen för Medicin i Huddinge bedriver medicinsk forskning i absoluta framkant. Vår yttersta uppgift är att förbättra människors hälsa genom forskning och utbildning.

I institutionens arbete ingår att ansöka om och säkerställa finansiering för sin forskning och det är där du kommer att spela en nyckelroll. Du kommer att ansvara för ett antal forskargrupper och hjälpa dem med bland annat budgetering vid ansökningstillfällen, återrapportering till finansiärer samt i sin helhet planera och vara rådgivande i deras ekonomi. Detta sker i nära samarbete med forskargruppscheferna vilket innebär ett kommunikativt arbetssätt dagligen.

Forskarna söker samt erhåller finansiering från flera olika slags finansiärer och det är ett spännande pussel att få sätta ihop deras budget och göra prognoser. Det är ett mycket uppskattat och effektivt verktyg för att säkerställa forskarnas och i längden institutionens ekonomi. Institutionen tillhör en av de mest framgångsrika inom KI, i form av omsättningsökning och forskningsaktivitet. Institutionens omsättning är ca 400 miljoner kronor per år, fördelat med ca 95 % inom forskning och 5% inom utbildning.

Vår ekonomiavdelning består av två ekonomicontrollers och en ekonomichef. Vi har ett nära samarbete inom ekonomiavdelningen och arbetar ständigt för att förbättra och stärka vårt meningsfulla arbete. Vi tänker högt och bollar idéer för att lösa stora och små utmaningar. Vi drivs av en genuin arbetsglädje och känslan av att vi faktiskt bidrar till forskningen och därmed människors hälsa. Vi kommer nära forskarna och deras arbete och utvecklar ett starkt samarbete. En minst sagt inspirerande arbetsmiljö.

Din roll

Din roll som ekonomicontroller kommer bestå av två ansvarsområden;

• Controlling
• Redovisning av internationella forskningsfinansierade projekt

Den internationella finansieringen av forskningsprojekt är essentiell och prestigefull att erhålla för
forskarna och genererar stora summor. Den ställer dock höga krav på administration av medlen vilket gör att vi i dagsläget ser ett behov av att du fördjupar dig i det regelverket och stöttar forskarna proaktivt samt under hela projektets gång. Arbetet handlar i hög grad om att säkerställa att forskningsmedel används i linje med gällande regler. Uppföljning, granskning och kontroll görs löpande av projektets kostnader enligt fasta rutiner för rapportering till forskare och finansiärer. Du kommer att samverka med KI:s upphandlade externa revisorer. Du handlägger även nödvändiga kontraktsändringar avseende de finansiella delarna. I din roll kommer du främst arbeta i Excel och Unit4 Business world/UBW/Agresso.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Lämplig högskoleutbildning, t.ex. redovisningsekonom, civilekonom eller annan likvärdig
  utbildning
• Erfarenhet av redovisning och controlling
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då all kommunikation internt kommer att ske i de båda språken såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från universitetssektorn eller annan statlig verksamhet
• Kunskaper inom EU-finansiering, gärna kombinerat med praktisk arbetslivserfarenhet
• Systemvana och erfarenhet av Unit4 Business world/UBW/Agresso

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Du är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Ibland sker oväntade händelser i verksamheten som förändrar din planering, men du har gott omdöme och är skicklig på att lösa uppkomna situationer på ett professionellt sätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Institutionen för Medicin, Huddinge

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-09-21.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss