Handläggare inom internationell forskningsfinansiering

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker dig som vill bistå våra forskare att nå sina forskningsmål med hjälp av EU-finansiering. Här får du chans att stötta forskare som bedriver världsledande medicinsk forskning i nära samarbete med den akademiska sjukvården.

Din roll

Som handläggare inom internationell forskningsfinansiering tillhör du prefektkansliet, en grupp på 9 personer som består av ett ekonomiteam, prefekt, administrativ chef, HR-team, kommunikatör och forskarutbildningsadministratör. Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer, samt verkar för en god arbetsmiljö för alla. Du kommer även att ingå i ett nätverk med flera
EU-handläggare samt stötta forskare på andra institutioner så som BioNut och SÖS.

Som handläggare har du en viktig roll i att säkerställa underlagen för forskarnas finansiering och att forskningsmedlen används i linje med gällande regelverk.

Du kommer bland annat att:

Stötta forskare från forskningsidé till projektfas
Stötta forskare med enklare budgetering
Arbeta med projektrapportering/redovisning
Granska reseräkningar, avtal och andra frågeställningar
I samband med ansökningar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter
Samverka i nätverk med andra EU-handläggare på KI:s institutioner

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Minst 2-3 års arbetslivserfarenhet som handläggare

Det är meriterande om du har:

Aktuell erfarenhet av forskningsadministration
Kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor samt finansiella frågor i forskningsprojekt
Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet
Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har hög integritet. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder är det viktigt att du klarar av att arbeta under tidspress samt hantera många komplexa frågor samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

CLINTEC

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss