Förvaltningsledare IT till IT-avdelningen på Karolinska Institutet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du arbeta i ett framgångsrikt förvaltningsteam och samtidigt göra nytta för samhället? Gillar du att vara spindeln i nätet och har förståelse för att IT finns till för att stödja och förbättra verksamhetsprocesser? Då ska du söka rollen som förvaltningsledare-IT på Karolinska Institutet!

Vi söker en driven förvaltningsledare IT med tekniskt intresse som har lust att vara med på KI:s spännande resa in i framtiden!

Avdelningen

Den centrala IT-avdelningen består av ca 90 medarbetare fördelade på fyra enheter. Tjänsten är placerad inom enheten Utveckling i gruppen Förvaltning. KI implementerar nu portföljstyrning för att förvalta och utveckla de gemensamma IT-systemen.

Din roll

Vi behöver dig som har erfarenhet av förvaltningsledning, både genom att förvalta etablerade objekt och att bygga upp nya. Vi arbetar enligt en verksamhetsanpassad PM3 och dina arbetsuppgifter kommer att bestå av styrning, planering och uppföljning med budgetansvar. Du kommer att utarbeta förvaltningsplaner samt koordinera och leda förvaltningsaktiviteter. Du kan även komma att leda mindre projekt vid sidan av arbetet i förvaltningsobjektet.

Inledningsvis är tanken att du ska ta ansvar för något av objekten som stödjer våra kärnverksamheter (forskning och utbildning).

Vem är du?

Du är van att arbeta självständigt och är ansvarstagande med egen drivkraft. Du ser det som en fördel att kunna använda digitala kommunikationskanaler för att skapa en flexiblare arbetsplats och är van att hantera team som delvis arbetar på distans. Du tänker affärsmässigt när det gäller leverans, kvalitet och ekonomi. Du gillar att arbeta strukturerat och metodiskt, och är bra på att prioritera.

Du har ett proaktivt förhållningssätt med kärnverksamheten i fokus, är ödmjuk och har lätt för att ”få folk med på tåget” utan att uppfattas som påstridig. Det är viktigt att du värdesätter att verksamheten är beroende av din arbetsinsats, vilket kräver att du är kommunikativ med förmåga till samverkan. Du bidrar till att stärka gruppen med just dina förmågor, erfarenheter och egenskaper.

Om du har arbetat inom den akademiska världen med stöd till utbildning och/eller forskning tidigare, antingen med system eller processer, är det en stor fördel.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering.

Kvalifikationer och erfarenheter

Du har

• universitets- eller högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande kunskaper
• minst 5 års erfarenhet som Förvaltningsledare IT eller motsvarande
• arbetat i organisationer med komplexa system och tekniska miljöer som ställer stora krav på IT-lösningar och dess integrationer med både interna och externa system
• erfarenhet av att arbeta enligt PM3
• förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• certifiering inom etablerade modeller som PM3 och/eller ITIL
• arbetat som projektledare
• arbetat inom högskolesektorn som förvaltningsledare IT
• arbetat enligt agila metoder 
• erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet av att implementera RPA-processer

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.

Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. 

Urval och intervjuer sker löpande varför vi önskar få in din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss