Engagerad HR-administratör till institutionen för global folkhälsa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du jobba brett med HR inom en internationell och mångkulturell miljö, där du som HR-administratör är en viktig del av den dagliga kontakten med institutionens medarbetare och chefer?

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med syfte att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå.

Denna tjänst är placerad i HR-teamet vid Administrationen. Vi arbetar tillsammans med forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med vår ekonomienhet samt övriga administrativa stödfunktioner samt KI:s centrala HR-avdelning. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om ca 15 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan.

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta i en administrativ roll och med många delar av HR-området så som arbetsrätt, kompetensförsörjning, onboarding och exit. I din roll som HR-administratör kommer du att bistå chefer och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området. Du kommer även att hantera rekrytering- och anställningsärenden, ofta av utländska medarbetare samt löpande HR-administrativa arbetsuppgifter så som timersättningar, löneunderlag och semester. I rollen har du även kontakt med andra myndigheter.

Du kommer att vara en viktig del av HR-teamet på institutionen och delta i implementering, koordinering och genomförande av årliga HR-aktiviteter, som medarbetarsamtal, lönerevision, medarbetarundersökningar m.m. Majoriteten av de administrativa arbetsuppgifterna är digitaliserade och hanteras i verksamhetens systemstöd för lön och HR.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har viss erfarenhet av HR-administrativt arbete och erfarenhet inom något serviceyrke. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Rollen kräver att du kan hantera Office-paketet utan svårigheter. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom staten är det meriterande.

För att lyckas i rollen ska du ha en mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, vara noggrann samt ha ett strukturerat arbetssätt. Du är en lagspelare med en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Vidare ser vi att du har en positiv anda och trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för Global Folkhälsa (GPH)
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 november 2022. Intervjuer kan komma att ske löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss