Projekthandläggare inom internationell forskningsfinansiering

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Tycker du det låter spännande att jobba med att stödja externfinansierade forskningsprojekt? Vill du vara med och skapa service i världsklass för Karolinska Institutets forskare, medarbetare och externa partners? Då är detta rätt jobb för dig.

Grants Management Office är en av fyra enheter inom avdelningen Research Support Office vid KI:s universitetsförvaltning. Enheten består av cirka 20 medarbetare med huvudsakliga uppdraget att hantera finansiell rapportering avseende externfinansierade projekt, främst EU-, NIH/USA- och SIDA-finansierade projekt samt ge professionella råd med hög service till KI:s institutioner, universitetsförvaltningen, finansiärer, projektkoordinatorer och projektpartners.

Utöver finansiell rapportering arbetar enheten med löpande budgetuppföljningar, kontraktsändringar, förberedelse inför granskning och revision samt kvalitetssäkring av rapporter men ger också löpande råd och stöd till projekten.

Övriga enheter inom avdelningen är Grants Office, Compliance & Data Office och External Engagement Office. Grants Office stödjer forskare med rådgivning och support till interna och externa bidragsansökningar och beviljade projekt samt har information om aktuella forsknings- och resebidrag. Compliance & Data Office stödjer forskare kring frågor om i första hand icke-finansiell regelefterlevnad vid extern finansierade projekt och erbjuder support med hantering av kliniska prövningar. External Engagement Office stödjer forskare i att upprätta och förvalta partnerskap med industrin och andra externa aktörer.

Din roll

Som projekthandläggare på GMO kommer du att ansvara för administrationen av ett antal externfinansierade forskningsprojekt. Tyngdpunkten ligger på projekt inom EU:s ramprogram för forskning och projekt finansierade från NIH i USA. Du jobbar i nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen, liksom med forskare och administrativ personal på de institutioner som deltar i de projekt som du administrerar.

Arbetet vid enheten är första hand ett stöd till institutionerna och forskarna och handlar i hög grad om att säkerställa att forskningsmedel används i linje med gällande regler. Uppföljning, granskning och kontroll av projektens kostnader görs löpande och enligt fasta rutiner och rapporteras till forskare och finansiärer. Du kommer att samverka med KI:s upphandlade externa revisorer i dina projekt. För projekt där KI är koordinator kommer du ansvara för kommunikation om finansiell administration och om EU:s regelverk med Europeiska kommissionen liksom med projektdeltagare i olika projektspecifika frågor. Som projekthandläggare handlägger du även nödvändiga kontraktsändringar avseende de finansiella delarna. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, förmåga till problemlösning och att tolka regelverk som omger forskningsprojekt.

Vem är du?

Du ska ha relevant högskoleexamen eller motsvarande kompetens och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska vara bra på att arbeta med siffror och gärna ha erfarenhet av Excel och några av de vanligaste personal- och ekonomisystemen (KI använder Primula och Unit 4 Business World).

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och du behöver vara duktig på att prioritera och att leverera med hög kvalitet på kort tid.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har hög personlig integritet, är serviceinriktad, lojal, utåtriktad och tar ansvar för de projekt som du administrerar. Du ska ha lätt för att arbeta självständigt liksom för att samarbeta med andra och för att skapa goda relationer till såväl kollegor som till externa intressenter.

Meriterande
Erfarenhet av ekonomi- och/eller HR-arbete är meriterande. Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom en statlig myndighet eller att du har erfarenhet från universitet och högskola eller kunskapsbaserade organisationer. Det är meriterande att ha erfarenhet av internationell projektrapportering, finansiell rapportering och uppföljning av bidrag/anslag inom offentlig verksamhet. Kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning, t.ex. i frågor om upphandling, offentlighet och resurstilldelning är också meriterande. Goda kunskaper om EU-finansiering och NIH är meriterande, gärna kombinerat med praktisk arbetslivserfarenhet.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss