Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta med löpande personaladministration? Då är det här platsen för dig! Vi sitter i nybyggda lokaler i Biomedicum på Campus Solna och tillämpar även distansarbete utifrån verksamhetens behov. Vi verkar i nära dialog med forskarna och arbetet består av enklare HR relaterade arbetsuppgifter. Den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) utgör det administrativa stödet till institutionens ca 30 forskargrupper. Totalt är vi ca 250 anställda och ca 150 övriga forskare knutna till institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar idag 10 personer, varav tre inom HR. Till vår administrativa enhet söker vi nu en HR- administratör för att omgående förstärka och avlasta vår HR-funktion fram till årsskiftet 2022.

Din roll

Du som HR-administratör är en mycket viktig del i det dagliga arbetet på HR-enheten. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter inom många områden.

I uppgifterna ingår bl a systemrelaterade frågor, administration kring rekrytering, anknytningar och hantering av anställnings- och stipendieavtal. Exempel på andra arbetsuppgifter är löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar, administration i lönesystemet Primula, ta fram lönestatistik och underlag samt övrig personaladministration såsom arbete med digitalt HR arkiv.

Vi arbetar bland annat i systemen Primula och Varbi

Vem är du?

Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.

Vi söker dig som har en högskoleexamen från personalvetarprogrammet samt något års arbetslivserfarenhet inom HR. Erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete är en merit men inget krav.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på HR-funktionen och övriga medarbetare på administrationen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om institution för Mikrobiologi, tumör- och cellbiologi här: https://ki.se/mtc

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 16/5 2022.

Urval kommer ske löpande.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-1983/2022
Kontakt
  • Åsa Belin, asa.belin@ki.se
Facklig företrädare
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Taher Darreh-Shori, SACO, taher.darreh-shori@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, carina.eklund@ki.se
Publicerat 2022-05-03
Sista ansökningsdag 2022-05-16

Tillbaka till lediga jobb