Utbildningsadministratör vid Avdelningen för psykologi

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet!

Den administrativa enheten för grundutbildning på Avdelningen för psykologi verkar i en miljö där forskning och utbildning på internationell toppnivå bedrivs. Här administreras alla kurser som ges på avdelningen, bland annat inom KI:s mycket eftersökta och ansedda psykologprogram men inom andra utbildningsprogram liksom fristående kurser och uppdragsutbildningar inom området psykologi och psykisk hälsa. Vi behöver nu utöka vårt trevliga team och söker därför en utbildningsadministratör för en anställning på 50% under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Din roll

I rollen som utbildningsadministratör är du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga och lärare få utbildningsverksamheten att fungera. Vi erbjuder dig en bred roll med både många kontaktytor och administrativa delar. Arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare och i samarbete med kursansvariga är du deras administrativa stöd. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.
Administrering i Canvas såsom hantering av skapa nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg.
Att ansvara för rapportering i LADOK
Att vara delaktig i processen för att skapa nya eller revidera befintliga kursplaner

Vem är du?

Vi söker dig med 3-årig högskoleutbildning eller kunskaper som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Då alla kurser genomförs med stöd av lärplattformen Canvas är erfarenhet av denna, eller andra lärarplattformar, meriterande. Likaså är goda kunskaper i utbildningsadministrativa system som till exempel Ladok, TimeEdit och Selma samt andra relevanta administrativa system meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skift.

I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och vi ser därför det är av vikt att kunna planera och organisera ditt arbete på ett bra sätt. Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och en god administrativ förmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på flexibilitet, noggrannhet, struktur och en förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om Avdelningen för psykologi
Läs mer om Psykologprogrammet vid Karolinska Institutet
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!