Administrativ chef till institutionen för Fysiologi och Farmakologi

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Institutionen för fysiologi och farmakologi (FyFa) bedriver utbildning och forskning inom fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård på hög internationell nivå. Institutionen har 400 medarbetare, 30 forskargrupper och 90 doktorander. Vi erbjuder en dynamisk undervisningsmiljö i nyrenoverade lokaler och en kreativ forskningsmiljö i nybyggda Biomedicum på Campus Solna. Vårt samarbete med kliniker vid Karolinska Universitetssjukhuset ger unika möjligheter för translationell forskning. Mer information om vår forskning finns här.

Din roll

Vi söker nu en administrativ chef som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen vid institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt och du sitter med i verksamhetens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du 7 erfarna medarbetare som du leder inom HR, ekonomi, utbildning och administration.

Dina viktigaste arbetsuppgifter:

övergripande ansvarig för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa verksamheten.
övergripande ansvarig för personalfrågor; såsom rekrytering, personalutveckling, samverkansfrågor, förhandlingar och arbetsrättsliga frågor.
övergripande ansvarig för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser.
vara ett operativt och strategiskt stöd och bollplank till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer, vilka är verksamma inom både forskning och utbildning
att ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och den centrala universitetsförvaltningen.

Vem är du?

Vi söker en strukturerad och strategisk ledare med lång erfarenhet inom personalområdet. Som ledare har du ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Du är en rak, tydlig och empatisk person som har erfarenhet av svåra samtal.

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten på KI. Därför är det viktigt att du tycker om att arbeta både ”högt och lågt”, har bra tålamod, är serviceinriktad, prestigelös, initiativrik, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera.

För att vara rätt person för tjänsten ser vi att du har minst 5 års erfarenhet av formellt personalansvar och erfarenhet av verksamhetsstyrning och samordning av flera typer av verksamheter. Du har goda kunskaper inom HR och administration och en högskoleutbildning inom HR eller annat relevant område för tjänsten.

Att inge förtroende, vara duktig på att kommunicera och ha en hög integritet är viktigt i rollen som administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket också ställer krav på mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. I urvalet lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat och en bra stämning.

Det är starkt meriterande om du har ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom universitet eller högskola. Det är också meriterande om du tidigare har stöttat forskargrupper och forskare så att de kan nå sina mål i en internationell miljö som styrs av det statliga regelverket.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Läs mer om institutionen för Fysiologi och Farmakologi här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 22/4 2022

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss