Driven Ekonomicontroller till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du arbeta brett med ekonomi inom en internationell och mångkulturell miljö, där du som controller är en viktig del av den dagliga kontakten med institutionens medarbetare och chefer?
Då är det här platsen för dig!

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med syfte att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå.

Din roll

Som controller arbetar du med ekonomi- och resursfördelningsfrågor på institutionsnivå och stödjer ledningen med ekonomiska analyser och prognoser. Du arbetar med att samordna och utveckla institutionens ekonomistyrning när det gäller budgetprocess och uppföljning.

Dina arbetsuppgifter består av att arbeta självständigt med budget, verksamhetsuppföljning både inom utbildning och forskning och delårs- och årsbokslut samt att utveckla och förbättra befintliga processer. Du arbetar nära kärnverksamheten och utgör ett stöd för såväl forskare som övriga medarbetare. I arbetet ingår att vara kontaktperson för forskargrupper i ekonomifrågor och arbeta med budgetering och uppföljning av deras totala ekonomi. Du har ett nära samarbete med den centrala förvaltningen vid Karolinska Institutet, i synnerhet Ekonomiavdelningen.

Rollen som controller innebär en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, bland annat avtalsreskontra, löpande uppföljning, redovisning och rapportering av forskningsprojekt.

Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om ca 15 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom ekonomi, gärna med redovisningsinriktning, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Flera års erfarenhet av kvalificerad redovisning och uppföljning
God datorvana i Officepaketet, framför allt inom Excel, och erfarenhet av administrativa system är ett krav
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

Arbetslivserfarenhet från statlig högskola/universitet inom en likvärdig roll
Erfarenhet av chefsstöd
Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso/UBW (Unit4 Business World), Qlikview (VIS) samt HR-systemet Primula

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ska du ha en mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren. Du behöver ha en utpräglad administrativ ådra, noggrannhet i din hantering av uppgifter samt ett strukturerat arbetssätt. Du är en lagspelare med en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Vi ser att du är självgående och nyfiken samt har en vilja och förmåga att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Institutionen för global folkhälsa

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 mars 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss