Policy Officer till Universitetsalliansen Stockholm trios kontor i Bryssel

Vill du få möjlighet till en djupare kunskap kring forsknings- och innovationsprogram på EU-nivå?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med att skapa nätverk på plats i Bryssel, kombinerat med administrativa arbetsuppgifter.

Stockholm trio är en allians mellan Karolinska Institutet, KTH och Stockholms universitet med det övergripande målet att ’leda kunskaps- och samhällsutvecklingen nationellt och internationellt’. Ett av de mer specifika målen med alliansen är att stärka universitetens förmåga att attrahera EU-medel och medverka i internationella forskningssamarbeten. En av åtgärderna för att uppnå detta mål är det gemensamma EU-kontoret i Bryssel med det huvudsakliga syftet att bidra till att främja och stärka lärosätenas deltagande i olika EU-finansierade forsknings- och samverkansprojekt, i första hand inom Horisont Europa men också att bidra till att tillvarata möjligheter inom ERA/EEA.

Brysselkontoret har lokaler vid Stockholmsregionens Europakontor och du kommer arbeta tillsammans med trions representant i Bryssel samt med representanter för de tre universiteten. Du kommer regelbundet rapportera till Stockholm trio via en samordnande grupp. Du kommer att vara anställd vid Grants Office (GO) vid Karolinska Institutet. Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att identifiera och ansöka om externa forskningsbidrag samt ge kvalificerad service och stöd till forskningsprojekt vilka erhållit stöd från Karolinska Institutets externa finansiärer.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i 24 månader med möjlighet till förlängning. För att vara aktuell för denna tjänst måste du vara folkbokförd i Sverige.

Tjänsten är placerad på Universitetsalliansen Stockholm trios kontor som är lokaliserad tillsammans med Stockholmregionens Europakontor i Bryssel. Stockholm trio har idag en person anställd i Bryssel.

Din roll

I rollen som Policy Officer ingår att följa EU:s forsknings- och innovationsprogram, särskilt ramprogrammet Horisont Europa. Rapportera och hålla kontakt med kollegor på de tre lärosätena. Att samverka tillsammans med andra universitetsrepresentationer och relevanta aktörer, bland annat genom att delta i och bevaka olika nätverk, som UniLion. Vidare ingår diverse administrativa uppgifter. Det innebär bland annat att arbeta med konferensservice, ta emot besökare till kontoret, bistå i planeringen av möten och ta anteckningar på möten/konferenser. Vidare kommer du att ta emot delegationer och hålla kontoret öppet. Du kommer att bevaka möten där kollegor från trion inte kan delta, och återkoppla anteckningar och underlag. Tjänsten innebär också samverkan med Stockholmsregionens Europakontor i Bryssel.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Minst en kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant område.
Viss arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
God förmåga att skriva och sammanställa material/underlag samt administrativ förmåga.
Förmågan att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Erfarenhet från en internationell organisation som EU, UoH-sektorn/forskningsfinansiär eller annan relevant verksamhet är meriterande.

Kunskaper i franska är meriterande.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Bryssel

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss